Come impostare e stampare etichette

Microsoft Word fornisce supporto integrato per un'ampia varietà di tipi di etichette, consentendo di stampare etichette per buste, cartelle di file, badge nominativi dei dipendenti e altri scopi. È possibile creare e stampare singole etichette o interi fogli. Dopo aver creato il modello di etichetta, puoi anche salvare il file come documento di Word per un utilizzo futuro. Il processo è semplice e richiede solo pochi minuti.

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Avvia Microsoft Word, fai clic sulla scheda "Lettere" e seleziona "Etichette".

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Immettere il testo dell'etichetta nel campo "Indirizzo". Facendo clic sull'icona della rubrica è possibile inserire un indirizzo dalla rubrica di Outlook se sul computer è configurato un profilo di Outlook. Se evidenzi il testo e fai clic con il pulsante destro del mouse, puoi anche modificare la formattazione. Se stai creando una pagina con etichette diverse, non preoccuparti; puoi aggiungere ulteriori etichette in un secondo momento.

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Fare clic sul pulsante "Opzioni" e selezionare la stampante. La maggior parte delle stampanti sono "stampanti per pagine", nel senso che stampano su fogli di carta separati. Le "stampanti ad alimentazione continua" stampano su singoli fogli di carta perforata (ad esempio, una stampante a matrice di punti). Se la stampante è un modello di ufficio di grandi dimensioni condiviso con altri dipendenti, potresti scegliere "Bypass" dal menu a discesa "Vassoio". Se carichi le etichette nel vassoio principale, rischi che il lavoro di stampa di qualcun altro venga stampato sul tuo stock di etichette, ma l'utilizzo del vassoio bypass previene tali incidenti. Questo vassoio si trova generalmente sul lato destro della stampante. Se non hai queste preoccupazioni, la selezione predefinita va bene.

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Seleziona il fornitore dell'etichetta e il numero del prodotto in "Informazioni sull'etichetta". Fai clic su "OK".

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Scegli "Etichetta singola" o "Pagina intera della stessa etichetta" dalla sezione "Stampa". Se stai stampando una singola etichetta, indica il numero di riga e colonna dai menu a discesa "Riga" e "Colonna". Se stai creando due o più etichette diverse, scegli l'opzione "Etichetta singola" e seleziona Riga 1 Colonna 1.

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Assicurati che lo stock di etichette sia caricato nella stampante e nel vassoio corretti. L'orientamento corretto varia a seconda del modello di stampante, quindi ricontrolla il manuale dell'utente della stampante se non sei sicuro.

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Fare clic sul pulsante "Stampa" se si desidera stampare immediatamente il documento. Facendo clic su "Nuovo documento" viene generato un nuovo documento Word con le etichette disposte per te, consentendo di aggiungere ulteriori etichette o aggiungere grafica e formattazione extra.

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