Reclutatori e specialisti del lavoro spesso presentano l'azienda per cui lavorano nelle lettere di reclutamento alle scuole e alle agenzie per l'impiego, nonché ai potenziali candidati. Le lettere di reclutamento sono un metodo efficace per reperire candidati, il che significa individuare potenziali candidati con le qualifiche necessarie alla tua organizzazione per ricoprire determinati lavori.
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Rivedi le descrizioni delle posizioni per le quali stai reclutando e differenzia tra le qualifiche richieste e le qualifiche preferite. Dare priorità alle qualifiche richieste in ordine di importanza o necessità aziendale.
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Costruisci un elenco contenente nomi, titoli e indirizzi completi dei singoli destinatari. I destinatari previsti possono includere potenziali candidati, moderatori di commissioni di lavoro, consulenti di carriera presso college e università o un'associazione professionale.
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Crea una lettera di reclutamento che promuova la tua organizzazione per incoraggiare l'interesse dei candidati per la tua organizzazione. Presenta la tua azienda e la sua attività o settore. Se la tua organizzazione è un leader del settore o una nuova azienda dinamica, cattura l'attenzione del tuo lettore mostrando la reputazione aziendale o la posizione aziendale dell'azienda.
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Spiega perché la tua azienda sta assumendo e i tipi di posizioni se ci sono diversi posti vacanti. Fornisci dettagli su ogni lavoro se hai solo da due a tre posizioni disponibili. Allega un elenco di posti vacanti se la tua azienda sta assumendo per più posizioni; classificare le offerte di lavoro per una più facile consultazione o pubblicazione da parte del destinatario.
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Fornisci una descrizione della cultura e della filosofia del tuo posto di lavoro. Includere informazioni sulla formazione e lo sviluppo dei dipendenti, nonché opportunità promozionali. Se disponi di una politica aziendale di promozione dall'interno, includila nella descrizione.
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Descrivi il pacchetto di vantaggi della tua organizzazione. Appello alle persone in cerca di lavoro che guardano alla compensazione totale, che include i benefici. Indicare se i dipendenti hanno diritto ai benefici immediatamente dopo l'assunzione o se è previsto un periodo di attesa. Elenca le prestazioni sanitarie della tua azienda, le opzioni di risparmio previdenziale e gli orari di lavoro flessibili. Includere informazioni relative a vantaggi per i dipendenti, stock option e riconoscimento e incentivi dei dipendenti.
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Spiega il processo di candidatura dall'inizio alla fine. Fornire dettagli sui test pre-assunzione, indagini di base e test antidroga. Stimare il tempo necessario per elaborare le nuove domande e il numero di colloqui generalmente previsti prima che i manager prendano le decisioni di assunzione. Includere le date di chiusura delle domande e la data di assunzione desiderata per i nuovi dipendenti.
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Completa la tua lettera di reclutamento e mantienila più corta di due pagine. Invita il destinatario a contattarti per ulteriori informazioni e includi il sito web dell'azienda se utilizzi una procedura di candidatura online. Evidenzia il nome e il titolo del responsabile delle assunzioni, se appropriato. In caso contrario, fornire il nome, il titolo e l'indirizzo postale della persona a cui i candidati devono inviare il proprio curriculum.
