Le aziende assumono dipendenti per svolgere determinati lavori per uno stipendio designato o un importo salariale più i benefici, di solito indicati collettivamente come compensazione totale. Le aziende assumono appaltatori indipendenti sulla base di una tariffa oraria o forfettaria per i progetti, in conformità ai termini e alle condizioni di un contratto di servizi concordato di comune accordo. Lo status di dipendente o appaltatore indipendente differisce in molti modi: gli esempi principali che distinguono i dipendenti dagli appaltatori indipendenti includono la responsabilità fiscale, i benefici e il modo in cui svolgono le loro funzioni.
Tassazione: dipendenti
I dipendenti e gli appaltatori indipendenti differiscono in modo significativo per quanto riguarda la responsabilità fiscale e la responsabilità, nonché la rimessa delle tasse sul lavoro. I dipendenti forniscono ai loro datori di lavoro un modulo federale W-4, che contiene il nome, l'indirizzo, lo stato di registrazione del dipendente, il numero di esenzioni, la richiesta di ulteriori ritenute e l'attestazione dell'esenzione fiscale del contribuente. Il dipartimento di elaborazione paghe del datore di lavoro utilizza queste informazioni per determinare quanta parte della retribuzione lorda del dipendente deve essere trattenuta per le imposte sul reddito federali, statali e, in alcune località, comunali. I datori di lavoro inviano all'Internal Revenue Service (IRS) e ai dipartimenti delle entrate statali una percentuale della retribuzione lorda dei dipendenti per un'adeguata ritenuta fiscale sul reddito, nonché la quota del datore di lavoro dell'imposta sul reddito per ogni individuo che impiegano.
Tassazione: imprenditori indipendenti
Gli appaltatori indipendenti, d'altra parte, forniscono alle aziende il modulo federale W-9 che contiene il nome dell'appaltatore, il numero di identificazione fiscale e il tipo di struttura aziendale che opera l'appaltatore. Gli appaltatori indipendenti sono soggetti all'imposta sul lavoro autonomo e devono quindi calcolare e versare le imposte sul reddito direttamente all'IRS. Le aziende non versano le tasse per conto di appaltatori indipendenti, né versano un contributo del datore di lavoro per conto degli appaltatori.
Modalità di lavoro
Un dipendente di solito deve seguire le direttive di lavoro del suo datore di lavoro nello svolgimento delle mansioni, dei compiti e delle responsabilità lavorative. Il rapporto datore di lavoro-dipendente si basa molto spesso su una descrizione del lavoro che contiene le funzioni essenziali del lavoro e come devono essere eseguite su base ordinaria. A un contraente indipendente può essere fornito un elenco di responsabilità o risultati del progetto; tuttavia, il modo in cui esegue tali compiti dipende dalla sua discrezione. Un appaltatore esercita un giudizio indipendente nel determinare come eseguire i compiti ed è solitamente responsabile nei confronti dell'azienda solo dei risultati o dei risultati.
Benefici: Dipendenti
La maggior parte dei datori di lavoro fornisce vantaggi di gruppo ai propri dipendenti. Il datore di lavoro in genere paga una parte dei costi dei benefici, noti come contributo del datore di lavoro. Ciò vale per i benefici quali i benefici dell'assistenza sanitaria di gruppo, l'assicurazione invalidità a breve termine, i programmi di assistenza ai dipendenti e i conti di risparmio sui redditi da pensione. Per l'assistenza sanitaria di gruppo, il dipendente può essere responsabile di una parte relativamente piccola del costo totale del premio, che viene detratto dalla retribuzione lorda del dipendente. I premi assicurativi sono tradizionalmente esentasse e sono quindi pagati sulla retribuzione lorda del dipendente prima che l'impiegato del libro paga dell'azienda calcoli le ritenute fiscali sul reddito.
Vantaggi: appaltatori indipendenti
Gli appaltatori indipendenti non hanno diritto a benefici per i dipendenti. Tuttavia, hanno il diritto di detrarre determinati costi del premio dell'assicurazione sanitaria dal loro reddito quando presentano la dichiarazione dei redditi. Inoltre, gli appaltatori indipendenti non sono idonei a partecipare ai piani di risparmio pensionistico dei datori di lavoro come i piani 401k o 403b. Di conseguenza, non hanno nemmeno diritto a un'indennità aggiuntiva per integrare i propri conti di risparmio previdenziale oi conti di previdenza individuali.
