L'impostazione predefinita per una presentazione elettronica di Microsoft PowerPoint porta un visualizzatore dalla prima diapositiva, spesso il titolo, alla fine o all'ultima diapositiva. Sebbene questa progressione lineare sia un modo per esaminare una presentazione, potrebbe essere utile aggiungere una legenda che offra agli spettatori informazioni su ciò che è avanti. Una legenda, che può essere solo poche parole o una raccolta dettagliata e colorata di forme e immagini, riassume i dettagli della presentazione di PowerPoint su una o più diapositive all'interno del gruppo di diapositive.
Identificazione
Le leggende sono suggerimenti visivi pittorici che forniscono allo spettatore informazioni che lo aiutano a comprendere un'immagine. In molti casi, una legenda può essere un piccolo grafico con colori e numeri, che fornisce un riepilogo a colpo d'occhio. Sebbene le legende non siano necessarie quando si lavora con Microsoft PowerPoint, possono offrire informazioni sulle diapositive che compongono la presentazione.
Specifiche della diapositiva
Che la tua presentazione sia una manciata di diapositive o un grande mazzo elettronico di centinaia, una legenda di PowerPoint è un modo rapido per organizzare le informazioni all'interno. Non ci sono regole distinte per le legende in PowerPoint: il design dipende dal creatore. Le diapositive possono trarre vantaggio da una legenda che mostra agli spettatori esattamente dove si trova all'interno della presentazione. Ad esempio, per una presentazione di vendita di PowerPoint, una legenda ottimale può mostrare i numeri delle diapositive che descrivono un prodotto, i numeri delle diapositive che descrivono il prezzo e i numeri delle diapositive che descrivono i vantaggi dell'utilizzo o dell'acquisto del prodotto. Un altro esempio di legenda può richiamare le specifiche all'interno delle diapositive, come una legenda che mostra i numeri delle diapositive di fotografie, grafici e riepiloghi all'interno della presentazione.
Impostare
Sebbene PowerPoint non sia dotato di un generatore di legende, crearne uno è un processo rapido quando si sfruttano gli strumenti di forma inclusi nel software. Situate nel menu "Forme" della scheda "Inserisci", le forme includono rettangoli e altri design a cui puoi assegnare colori, quindi formano una legenda su una diapositiva. Nella maggior parte dei casi, disegnare un rettangolo, riempirlo di colore e digitare il testo sono gli elementi costitutivi di una legenda di base. Una volta ottenuto il primo rettangolo o forma, copialo e incollalo per risparmiare tempo di installazione.
Considerazioni
Come le leggende nei libri, nei grafici e altrove, le leggende in PowerPoint rischiano di diventare obsolete. Se la tua legenda indirizza gli spettatori nella direzione dei numeri di diapositiva, ad esempio, l'inserimento o la rimozione di una singola diapositiva cambia tutto nel gruppo di diapositive. Ciò significa che la creazione e l'aggiunta di una legenda non termina con il suo inserimento nella presentazione: è un processo continuo per garantire una precisione continua.
