QuickBooks, di Intuit, è una suite completa di contabilità e gestione aziendale progettata per le piccole e medie imprese. Intuit offre anche un pacchetto di contabilità dedicato, QuickBooks Accountant, che include funzionalità specializzate per i contabili. Il pacchetto QuickBooks Accountant 2013 è progettato per semplificare il flusso di lavoro e la comunicazione tra contabili e più clienti, oltre a offrire la funzionalità di base di QuickBooks per la registrazione delle transazioni finanziarie e la generazione di diversi tipi di report.
Funzionalità di base
Fondamentalmente, QuickBooks Accountant è un'interfaccia di contabilità semplificata, che ti aiuta a registrare transazioni finanziarie come spese, vendite, entrate e buste paga. Ai fini del budget, QuickBooks ti consente di inserire spese ricorrenti come buste paga e affitto, oltre a proiettare il tuo reddito futuro. Per i record finanziari, puoi anche collegare QuickBooks Accountant al software di banking online per riflettere automaticamente le modifiche e i trasferimenti effettivi del saldo, il tutto tramite modelli precaricati come registri a partita doppia o fogli di calcolo di profitti e perdite.
Segnalazione
Uno dei grandi vantaggi di QuickBooks Accountant rispetto a soluzioni come fogli di calcolo comuni è la facilità con cui è possibile generare report e grafici. Utilizzando i dati inseriti, QuickBooks Accountant può generare automaticamente report come bilanci, profitti e perdite o rendiconti dei flussi di cassa, che puoi ulteriormente dividere e integrare con grafici per identificare elementi come le tue spese maggiori. Tutte queste funzionalità sono disponibili in un comodo menu Rapporti e puoi generarle in qualsiasi momento per riflettere i dati più recenti della tua attività.
Usabilità
Alcuni dei più grandi cambiamenti in Accountant 2013 rispetto alle versioni precedenti riguardano l'area dell'usabilità: questi cambiamenti generalmente semplificano l'interfaccia e aumentano la velocità delle transazioni. QuickBooks Accountant 2013 ti consente di inserire o riclassificare i dati in batch, il che significa che puoi importare numeri sia da altri file QuickBooks che da fogli di calcolo Excel. Puoi impostare rapidamente nuovi clienti contabili importando i dati in modelli e puoi anche lavorare su due file aziendali contemporaneamente in finestre diverse. Accountant 2013 rende inoltre più personalizzabili i menu e le barre degli strumenti, consentendoti di rendere più accessibili gli strumenti che utilizzi più spesso.
Comunicazione
QuickBooks Accountant consente di inviare voci di diario ai clienti direttamente dal programma, senza dover stampare documenti o esportarli come PDF. Il programma invia voci di diario come allegati di posta elettronica all'indirizzo di posta elettronica elencato sotto le informazioni sulla società. Il pacchetto mostra anche tutti i tuoi clienti in un menu principale ordinabile per rendere più facile l'individuazione dei file. Se hai fretta di inviare file client, il programma include strumenti e widget per rilevare errori comuni e avvisarti di problemi di riconciliazione tra account.
