Come ordinare un controllo dei precedenti penali della polizia?

Assumere un nuovo dipendente può essere rischioso, soprattutto se quella persona interagirà direttamente con i clienti. Un cattivo dipendente può danneggiare le tue sudate relazioni con i clienti e mettere a rischio l'intera reputazione della tua azienda. Oltre a controllare le referenze e condurre colloqui approfonditi, puoi ordinare un controllo dei precedenti che ti avviserà di qualsiasi attività criminale nel passato del candidato.

Cancellalo con gli intervistati

Innanzitutto, se prevedi di controllare i precedenti dei tuoi dipendenti, devi assicurarti di spuntare tutte le caselle legali. Ciò include far sapere a tutti i candidati interessati che eseguirai tale screening e che potrebbe essere utilizzato per prendere la tua decisione di assunzione. Non puoi semplicemente inserirlo in una domanda di lavoro: deve essere fornito per iscritto in un formato autonomo.

Dovresti anche ottenere l'autorizzazione scritta del potenziale dipendente per eseguire un controllo dei precedenti. Puoi semplicemente far firmare a ciascun candidato il documento di controllo dei precedenti che hai fornito e conservarne una copia. Se continuerai a controllare i precedenti in corso dopo che la persona è stata assunta, devi dichiararlo anche per iscritto.

Applicare i controlli in modo equo

Una regola molto importante da seguire se stai facendo uno screening in background è che devi applicarlo in modo uniforme. In effetti, qualsiasi due diligence che conduci durante il processo di assunzione dovrebbe essere applicata allo stesso modo a ogni candidato. Va bene selezionare solo i pochi candidati finali, ma selezionare alcuni candidati e saltare altri è una ricetta per un reclamo per discriminazione.

Un'altra cosa da evitare è acquisire informazioni genetiche o porre domande mediche. Il Genetic Information Nondiscrimination Act del 2008 proibisce la discriminazione sul lavoro sulla base delle informazioni genetiche, quindi è importante eliminarne ogni apparenza.

Scegli il tuo controllo dei precedenti

Una volta ottenuta l'autorizzazione del candidato, dovrai andare online e trovare il servizio di controllo dei precedenti penali del tuo stato. Di solito ci sarà una tassa associata al servizio, così come un periodo di attesa per i risultati. In alcuni casi, tuttavia, potresti essere in grado di ottenere risultati in tempo reale.

Uno stato che offre risultati in tempo reale è il North Carolina. Le aziende pagheranno una tariffa di connessione una tantum di $ 495, che acquista due ID utente e due ID amministratore, più $ 0,21 per ogni transazione. Lo Stato del Tennessee addebita $ 29 per richiesta di informazioni statali o $ 50 per informazioni nazionali, che richiedono le impronte digitali.

Gestire le informazioni in modo responsabile

Una volta che hai informazioni sui precedenti penali dei candidati, hai la responsabilità di mantenere tali informazioni al sicuro. Allo stesso tempo, tuttavia, dovrai conservarne una copia per un anno dopo che è stato registrato il record o dopo aver preso una decisione di assunzione, a seconda di quale delle due si verifica per ultima. Le informazioni devono essere sicure e accessibili solo da personale autorizzato anche se il candidato è stato rifiutato per il lavoro.

Al termine del periodo di detenzione richiesto, è consentito disporre di tutti i documenti relativi al candidato, comprese le informazioni sui precedenti penali. Tuttavia, devi rendere responsabile questa disposizione, il che significa distruggerli in un modo che assicuri che non siano recuperabili da qualcun altro.

Considera misure aggiuntive

Un controllo dei precedenti penali non può sostituire altre attività di pre-assunzione. Il processo del colloquio dovrebbe essere progettato per identificare il miglior candidato per il lavoro, incluso evitare discriminazioni inconsce facendo un elenco dettagliato di quali abilità e caratteristiche avrà il lavoratore ideale.

Oltre a contattare le referenze, potresti anche prendere in considerazione la possibilità di test antidroga, soprattutto se il dipendente si troverà nelle case dei clienti o gestirà veicoli di proprietà dell'azienda. Puoi anche fare una rapida ricerca online su ogni candidato per verificare che sia chi dice di essere. Infine, se hai un candidato promettente e vuoi assicurarti di averlo controllato prima di fare un'offerta, contatta conoscenti comuni nel settore e vedi se riesci a ottenere informazioni privilegiate.

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