Il ciclo di vita tipico di un progetto aziendale comprende diverse tappe fondamentali che segnano punti significativi del processo. Sebbene le specifiche dei vari progetti differiscano, molti dei punti critici sono simili, sia che tu stia gestendo lo sviluppo di un nuovo programma software o costruendo un edificio. Questi punti di controllo nelle fasi di pianificazione, costruzione e completamento aiutano a determinare se il progetto è sulla buona strada.
Scopo
Tutti i progetti hanno un piano di lavoro che definisce i passaggi e le azioni specifici necessari per completare il progetto. Scegliendo passaggi specifici in quel piano come pietre miliari chiave, sei in grado di tenere traccia dei tuoi progressi verso il completamento. Probabilmente conosci la data di fine o la data di consegna prevista per il progetto, ma ti consigliamo di monitorare i tuoi progressi durante il progetto. Assegnare date di completamento specifiche per ciascuna pietra miliare ti aiuta a determinare se sei sulla buona strada per rispettare la scadenza finale. Senza pietre miliari integrate nel piano di lavoro, potresti non renderti conto fino a quando non è troppo tardi che non finirai in tempo.
Identificazione
Le estremità di ogni fase del progetto creano pietre miliari naturali per scopi di monitoraggio. Ad esempio, un progetto di sviluppo software in genere include la pianificazione, lo sviluppo, il test e la distribuzione del software. La fine di ogni fase rappresenta una tappa fondamentale del progetto. Un altro modo per identificare le tappe fondamentali è esaminare il piano per determinare quali azioni sono necessarie prima che sia possibile il passaggio successivo. In un progetto di costruzione, la fondazione deve essere completata prima che i muri possano salire. Potrebbe essere necessario superare determinate ispezioni durante il processo di costruzione prima di poter andare avanti. Cerca le azioni critiche che svolgono un ruolo fondamentale nel mantenere il progetto in movimento come pietre miliari.
Sviluppo della sequenza temporale
Le pietre miliari identificate necessitano di una data di completamento assegnata per monitorare i tuoi progressi. Calcola il tempo totale a disposizione per il progetto. Guarda ogni sezione del lavoro che porta a ciascuna pietra miliare in modo da essere in grado di stimare quanto tempo ci vorrà per completare. Usa queste informazioni per dividere il tempo totale del progetto tra ciascuna delle pietre miliari. Calcola le date di scadenza per ciascuna pietra miliare in base al tempo assegnato.
Monitoraggio
Le pietre miliari stesse non manterranno il tuo progetto in pista. È necessario monitorare regolarmente le attività del progetto e confrontarle con le pietre miliari per garantire che i dipendenti rimangano sulla buona strada. Se ritieni che il progetto sia in ritardo o inizi a perdere traguardi chiave, valuta dove il progetto sta cadendo fuori rotta. Se non sei in grado di estendere la tempistica del progetto, determina come puoi recuperare terreno per tornare in carreggiata.
