Le funzioni della tua azienda sono le cose che fa: produzione, vendite, marketing, ricerca e fatturazione, per esempio. La struttura organizzativa definisce la relazione e le interazioni tra le parti della tua attività e identifica come la catena di comando attraversa i diversi livelli.
Mancia
La relazione tra funzioni organizzative e struttura è come un diagramma di flusso. Puoi impostare la tua struttura aziendale attorno alle tue funzioni organizzative, ma anche se non lo fai, funzione e struttura si influenzeranno a vicenda.
La struttura funzionale separa i reparti
La maggior parte delle aziende adotta una struttura organizzativa funzionale con una catena di comando. In altre parole, funzioni diverse vanno in reparti separati che riferiscono ai responsabili di reparto, che poi riferiscono a qualcuno più in alto. Se si adotta una struttura funzionale, si ha il vantaggio di chiare linee di autorità, con decisori chiave in ciascun dipartimento che stabiliscono la missione e i compiti complessivi.
La struttura consente ad ogni dipendente di concentrarsi sulla sua particolare missione. Tuttavia, una struttura funzionale per un'organizzazione non è priva di inconvenienti. Puoi finire con dipartimenti che non parlano tra loro o cooperano bene. Un cliente può essere rimbalzato da un reparto all'altro se il suo problema non riguarda una particolare funzione.
La struttura divisionale ha molti rami
Una struttura organizzativa divisionale distribuisce le funzioni tra diversi rami: se si dispone di diverse linee di prodotti, la divisione per ciascuna linea di prodotti ha i propri gruppi funzionali come marketing, ricerca e sviluppo, vendite e contabilità. Il vantaggio di questo approccio è che ogni divisione dell'azienda dispone del personale per svolgere tutte le funzioni necessarie. In sostanza, ogni divisione può svolgere le proprie operazioni aziendali in modo più o meno autonomo.
Lo svantaggio è che con i dipendenti di ciascuna divisione che svolgono funzioni identiche, potresti finire con un sacco di ridondanza e inefficienza. Ad esempio, la gestione di cinque operazioni relative alle risorse umane, anziché una singola operazione centralizzata, significa duplicazione di funzioni, sistemi di gestione, sviluppo di politiche e così via.
La struttura a matrice offre flessibilità
L'utilizzo di una struttura a matrice nella tua azienda può darti maggiore flessibilità nelle funzioni aziendali rispetto a un'organizzazione più gerarchica. In una struttura a matrice, ogni dipendente lavora in un reparto basato sulle funzioni, come marketing o finanza, ma può essere assegnato a progetti sotto diversi manager e collaborare con dipendenti che hanno funzioni diverse. Questa struttura adatta la funzione organizzativa alle mutevoli esigenze organizzative. Lo svantaggio è che la catena di comando in una matrice può diventare torbida e conflittuale.
Visualizza con organigrammi
Se tu o il tuo staff avete difficoltà a visualizzare una struttura proposta, potete utilizzare un organigramma per vederla chiaramente. La New York and Erie Railroad ha sviluppato i primi organigrammi nel 19 ° secolo come un modo per migliorare l'efficienza della gestione. Un grafico mostra le linee di autorità e controllo in esecuzione tra i diversi dipartimenti e livelli di gestione. Un grafico ben progettato renderà facile vedere chi prende le decisioni, chi riferisce a chi e come la tua organizzazione suddivide le sue funzioni operative.
