ERP sta per pianificazione delle risorse aziendali. Nelle aziende, il termine "impresa" viene spesso utilizzato per descrivere i processi aziendali che comprendono tutti i reparti o gli elementi dell'azienda. Pertanto, la pianificazione delle risorse aziendali significa che tutte le parti dell'azienda collaborano al processo di acquisizione e gestione dell'uso efficiente delle risorse.
Premessa di base
Il motivo principale dell'ERP è evitare ridondanze o duplicazioni di risorse all'interno dell'organizzazione. Storicamente, i leader delle aziende allocavano i budget a ciascun dipartimento. I manager nei rispettivi dipartimenti applicherebbero i budget per acquisire le risorse necessarie per i loro lavoratori. Con ERP, vengono utilizzati leader centralizzati e strumenti software per gestire un budget di risorse a livello aziendale. Questo approccio garantisce di evitare sprechi di risorse o costosi ritorni.
Guidato dal software
Come la maggior parte dei sistemi aziendali importanti a livello aziendale, l'ERP è possibile solo con soluzioni software efficaci. Questi strumenti consentono ai manager di ogni dipartimento di condividere una visione a 360 gradi delle risorse disponibili in azienda nonché proiezioni sulle esigenze future. Se un manager di un reparto ha attualmente bisogno di determinate risorse, potrebbe contattare un dirigente di un altro reparto quando finisce di utilizzare determinate risorse. Inoltre, il reparto acquisti dell'azienda può effettuare un'acquisizione o risorse particolari per tutto ciò che ne ha bisogno invece di acquisti multipli, che richiedono più ordini e spedizioni.
Collaborazione nella catena di fornitura
Il sistema ERP più efficace si ottiene in genere quando la tua azienda coordina il proprio sistema di pianificazione con i fornitori. I tuoi fornitori possono lavorare a stretto contatto con te per garantire una disponibilità ottimizzata delle risorse e costi ridotti al minimo se conoscono i tuoi obiettivi e sono connessi al tuo sistema. In effetti, alcune aziende utilizzano l'integrazione dei dati con i fornitori, che consente ai fornitori di sapere quando l'attività è bassa su determinate scorte di approvvigionamento.
Rischi ERP
ERP non è un sistema infallibile, in parte perché si basa sulla collaborazione inter-organizzativa. Se la tua cultura non promuove i dipendenti che lavorano a stretto contatto, gli strumenti software non contano. Allo stesso modo, aprire i dati dell'inventario del tuo computer ai fornitori è rischioso, a meno che tu non abbia relazioni forti e di fiducia. Da un punto di vista pratico, i manager di un reparto specifico che lavorano da soli potrebbero gestire al meglio le esigenze di risorse dei propri reparti. Pertanto, sono necessari obiettivi condivisi e ampia comprensione e consenso da parte dei leader di reparto per farlo funzionare.
