Compiti nelle cinque fasi della gestione del progetto

Secondo il Project Management Institute Inc., la gestione del progetto è una raccolta di attività che utilizzano strumenti, conoscenze, abilità e tecniche per soddisfare i requisiti di un progetto. Le aziende possono utilizzare i progetti per sviluppare un nuovo prodotto, modificare un processo o risolvere problemi. Ci sono cinque fasi di un progetto di successo. I team di progetto completano compiti specifici in ogni fase per completare gli obiettivi del progetto.

Selezione del progetto

In questa fase, il team di progetto seleziona il progetto e decide se andrà a vantaggio dell'organizzazione. Definiscono l'ambito del progetto e i risultati desiderati. Prima di iniziare un progetto, il team decide se il progetto è realistico e può essere completato entro i tre vincoli chiave del progetto di tempo, denaro e scopo.

Pianificazione del progetto

Questa fase è la più lunga e la più importante del ciclo del progetto. Senza un'adeguata pianificazione dell'ambito, un progetto ha scarse possibilità di successo. I membri del team devono decidere un budget, impostare scadenze e identificare le risorse e qualsiasi ostacolo al successo. Il team verifica la disponibilità di risorse, materiali e competenze fondamentali per il completamento puntuale del progetto. I team di progetto dovrebbero dedicare il tempo necessario alla pianificazione di un progetto e apportare eventuali modifiche al piano prima di passare alla fase successiva. Il team può mettere per iscritto i piani di progetto per chiarire ruoli, responsabilità e scadenze del progetto.

Rollout ed esecuzione del progetto

Una volta che il piano del progetto è a posto, il team lancia il progetto. Il capo progetto dovrebbe comunicare ruoli e responsabilità a ciascun membro del team e chiarire le tempistiche e le scadenze individuali. Individui o sottogruppi lavorano attraverso i loro incarichi secondo il piano del progetto. I membri del team devono comunicare regolarmente durante questa fase per garantire che le attività del progetto vengano completate in tempo e secondo le specifiche.

Monitoraggio e controllo del progetto

Durante questa fase, il project manager monitora la cronologia del progetto, il piano del progetto e le prestazioni dei membri del team. Può organizzare riunioni di revisione del progetto e richiedere rapporti periodici sulle prestazioni del progetto. È responsabile del monitoraggio del budget del progetto, determinando se i vincoli chiave influenzano il successo del progetto e apportando le modifiche necessarie al piano del progetto.

Fine del progetto

A differenza di un processo continuo, un progetto ha un inizio e una fine. Questa fase viene spesso trascurata, ma è un compito importante che conclude il progetto e solleva il team di progetto da ulteriori obblighi. I progetti possono terminare quando tutti gli obiettivi sono stati raggiunti o su richiesta del cliente, del senior management o del project leader. Il team di progetto o il team leader può incontrare i clienti o l'alta dirigenza per esaminare i risultati del progetto e celebrare i successi.

messaggi recenti

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found