La preparazione di un budget operativo richiede un equilibrio tra l'analisi dei dati esistenti delle vendite e delle spese della tua azienda e la previsione dei numeri per l'anno a venire. Sebbene sia improbabile che la previsione del budget sia completamente accurata, disporre di un budget operativo ti aiuta a capire dove allocare i fondi, quali dipartimenti hanno prestazioni superiori o inferiori e come definire un budget migliore per il futuro. Suddividendo gli elementi di profitto e spesa in sezioni digeribili sarai in grado di preparare un budget operativo.
I saldi
La maggior parte della riduzione del numero di budget operativo ruoterà attorno alle spese, ma una volta raccolte verranno confrontate con le vendite totali. Puoi suddividere i risultati di vendita per trimestre o per mese, a seconda di quale funziona meglio per te. Puoi utilizzare un semplice foglio di calcolo per tenere traccia e sommare i tuoi risultati. Analizza il tuo anno precedente per prevedere le tue vendite per il prossimo. Presta particolare attenzione agli eventi che fanno variare i tuoi numeri. Ad esempio, se hai una stagione più redditizia rispetto ad altre stagioni, puoi presumere che ci sarà un aumento percentuale simile nelle vendite l'anno prossimo nello stesso momento. Se il debutto di un nuovo prodotto avrà un aumento previsto delle vendite, rifletti sul foglio di calcolo l'aumento percentuale previsto in quel mese futuro.
Costo delle merci
Utilizza un metodo di previsione simile per prevedere quanto costeranno le tue merci per trimestri o mesi futuri. Tieni conto delle fluttuazioni previste nelle vendite, poiché ciò influenzerà i tuoi acquisti per le tue merci. Dopo aver ottenuto i totali per il costo previsto delle merci, sottrarre tale totale dalle vendite previste. Il totale delle vendite meno il costo totale delle merci è il tuo margine lordo. Ora che hai questo numero puoi usarlo contro i totali di tutti gli altri costi per prevedere il tuo reddito operativo.
Altri costi
A seconda delle dimensioni della tua azienda, avrai un numero qualsiasi di altri costi operativi da stimare. Alcuni esempi includono il libro paga per i dipendenti, l'assicurazione per i dipendenti, i costi generali per la manutenzione di un negozio fisico o di un magazzino, spese di viaggio e costi di ricerca e sviluppo. Registra le tue spese precedenti nelle categorie rilevanti per la tua attività e usa quei numeri per prevedere le spese nel corso del prossimo anno. Sottrai quel totale dal tuo margine lordo per determinare il tuo reddito operativo.
Le tasse
Ora che hai stimato il tuo reddito operativo, puoi stimare le tue tasse annuali. Quando sottrai le tue imposte previste dal tuo probabile reddito operativo, scoprirai il reddito netto della tua azienda, il passaggio finale nella preparazione del tuo budget operativo. Man mano che progredisci nel prossimo anno fiscale, confronta i tuoi profitti e le tue spese con quelli previsti nel tuo budget operativo. Se non hai utilizzato tanto denaro quanto ti aspettavi in alcune aree, sposta quel denaro in altre aree. Se stai mostrando delle perdite, potresti dover prendere in considerazione licenziamenti o tagli sui benefici accessori per compensare meglio l'anno prossimo.
