Come creare una rubrica in Outlook

Outlook è un'applicazione di posta elettronica spesso utilizzata in ambienti aziendali o di rete. Outlook è in grado di archiviare e organizzare informazioni personali, inclusi calendari, attività e rubriche. La rubrica predefinita in Outlook viene creata automaticamente dall'elenco dei contatti. Tuttavia, puoi aggiungere una nuova rubrica utilizzando un elenco di contatti personalizzato per mantenere i tuoi contatti più organizzati. Quando crei una rubrica, puoi creare una rubrica LDAP (protocollo di accesso alla directory leggero) che utilizza le directory Internet o una rubrica "aggiuntiva" che utilizza un server, una rubrica di terze parti o i tuoi contatti di Outlook.

Iniziare

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Apri la tua applicazione Outlook.

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Fare clic sull'opzione "Strumenti" dalla barra dei menu e quindi selezionare "Impostazioni account". Verrà aperta una nuova finestra.

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Fare clic sulla scheda "Indirizzi" e selezionare il pulsante "Nuovo". Ora puoi scegliere di aggiungere uno dei due tipi di rubriche: un "servizio di directory Internet (LDAP) o una rubrica" ​​aggiuntiva ". Per creare una rubrica LDAP, continua a leggere la sezione successiva. Per creare una rubrica aggiuntiva, fare clic su "Rubriche aggiuntive" e selezionare "Avanti". Selezionare il tipo di rubrica che si desidera aggiungere e fare clic su "Avanti". La rubrica verrà configurata automaticamente. Riavvia Outlook per visualizzare e utilizzare la nuova rubrica.

Rubrica LDAP

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Fare clic su "Servizio directory Internet (LDAP)" e fare clic su "Avanti".

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Digita il nome del tuo server nel campo Nome server. Se stai utilizzando una rete domestica, questo nome dovrebbe esserti fornito dal tuo provider di servizi Internet. Se stai utilizzando una rete aziendale, l'amministratore di sistema dovrebbe fornirti il ​​nome del server. Se è richiesta anche una password, seleziona la casella che dice "questo server mi richiede di accedere" e inserisci il tuo nome utente e password nei campi che appaiono.

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Fare clic sul pulsante "Altre impostazioni".

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Assegnare un nome alla rubrica digitandolo nel campo Nome visualizzato nella finestra di dialogo Rubrica. Questo diventerà il nome della tua rubrica LDAP, che apparirà sotto l'elenco della tua rubrica nella tua home page di Outlook.

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Inserisci il numero di porta del tuo computer nel campo "Dettagli connessione". Se non conosci il tuo numero di porta, chiedi al tuo provider di servizi Internet o all'amministratore di sistema.

6

Fare clic sulla scheda "Cerca" e modificare le impostazioni del server come si desidera. Fare clic su "OK" per salvare le modifiche, selezionare "Avanti" e fare clic su "Fine".

7

Riavvia Outlook per utilizzare e visualizzare la tua nuova rubrica.

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