La gestione del progetto non è per le persone a cui piace improvvisare. Nel tempo, i project manager professionisti hanno sviluppato diversi metodi sofisticati per tenere traccia di tutti i pezzi in movimento che compongono un progetto e tu puoi beneficiare di questa saggezza raccolta. Rivedi i vari metodi per trovare uno stile adatto alla tua attività, al tuo progetto e ai tuoi punti di forza.
Metodo a cascata
Il metodo a cascata è un approccio lineare. Ogni fase del progetto è terminata prima che inizi la fase successiva. In genere esiste un "cancello" tra le fasi, come la revisione da parte del manager dell'output di ciascuna fase.
In un tipico metodo a cascata, il project manager determina prima i requisiti per il progetto, quindi uno sviluppatore del progetto progetta il progetto, i membri del progetto costruiscono il progetto mettendo in ordine tutti i pezzi e il manager quindi integra il progetto nell'azienda per il test e il debug. Una volta che il progetto è pronto, la direzione implementa il progetto e viene assegnato un manager per mantenerlo.
Approccio Agile
L'approccio agile elimina l'idea di sviluppare un progetto in pezzi sequenziali. Al contrario, il team di progetto presenta una versione del progetto sufficientemente completa da poter essere potenzialmente implementata. I membri del team partecipano alle riunioni "scrum" in cui valutano l'ultima versione del progetto e danno suggerimenti per il miglioramento. Gli sviluppatori del progetto creano quindi una seconda versione con le modifiche suggerite e la presentano. Questo processo può continuare attraverso quattro o più versioni finché il processo Scrum non ha soddisfatto tutti i requisiti. In breve, il metodo agile presenta versioni complete del progetto che possono essere ottimizzate.
Sei Sigma
Il metodo Six Sigma funziona bene per progetti che puoi misurare con precisione. L'idea è cercare eventuali deviazioni dalla perfezione assoluta e affrontare le cause di tali deviazioni. Per fare ciò, definite, misurate, analizzate, migliorate e controllate il progetto durante tutto il suo sviluppo e implementazione in modo da ottenere esattamente i risultati desiderati con poche variazioni. Ad esempio, un progetto per costruire un sistema software che rilevi gli usi non aziendali dei computer dei dipendenti potrebbe trarre vantaggio dall'approccio Six Sigma. La perfezione assoluta sarebbe rilevare ogni uso personale dei computer aziendali. Dovresti testare e perfezionare il sistema in modo che non ci siano più di 3,4 difetti per milione di opportunità. Questo è uno standard Six Sigma.
Tecnica Kanban
Con kanban, i project manager utilizzano una lavagna con note adesive posizionate in una delle tre colonne: "in coda", "in corso" e "completato di recente". Le note contengono le descrizioni delle attività del progetto. Il team può facilmente vedere quali attività sono in arrivo, su quali si sta lavorando e quali sono terminate. Se qualcuno introduce una nuova attività, il project manager può vedere dove appartiene alla bacheca kanban e come influisce sulle altre attività. Ad esempio, una nuova attività con grande urgenza potrebbe causare la sospensione di un'attività già in corso spostandola di nuovo nella colonna "in coda".
Approcci ibridi
Esistono molti altri approcci alla gestione dei progetti che comportano vari gradi di metodi formalizzati. Un po' di ricerche online o discussioni con i tuoi colleghi ti faranno sicuramente trovare altri sistemi.
Molti project manager esperti combinano idee provenienti da diversi metodi di gestione del progetto per elaborare il proprio approccio ibrido. Ad esempio, un manager che preferisce il metodo a cascata potrebbe "prendere in prestito" l'idea degli sticky dal metodo kanban per aumentare il suo approccio.
