Una polizza di carico, denominata anche polizza di carico, è un contratto legale tra il mittente e il vettore. La bolla di consegna include i dettagli necessari della transazione e in genere è firmata dallo spedizioniere e dal vettore. Viene utilizzato dal personale addetto alla contabilità come documentazione di supporto per giustificare la fatturazione al mittente o al destinatario, a seconda dei termini del contratto, per l'avvenuta consegna della merce.
Dettagli
Anche se le informazioni incluse in una bolla di consegna variano a seconda delle società, di solito vengono inclusi alcuni dettagli. I dettagli includono il nome e le informazioni di contatto per il mittente e il destinatario, nonché una descrizione della merce spedita. La descrizione della merce spedita include la quantità e il tipo di merce. Il corriere deve sapere cosa trasporta e le leggi federali, statali e locali regolano cosa può essere spedito e come può essere spedito.
Firme
Poiché una distinta di trasporto è un contratto, il mittente può firmare il documento per confermare il suo consenso alle informazioni sulla distinta di trasporto. Il corriere verificherà due volte che la merce caricata sul suo camion sia in accordo con la bolla di consegna e la firmerà come conferma che è responsabile della consegna sicura delle quantità annotate. Il destinatario firmerà la bolla di trasporto come conferma di aver ricevuto l'importo corretto e il tipo di contenuto. Se in seguito una delle parti non è d'accordo su ciò che è stato spedito, la bolla di consegna può essere utilizzata come prova per giustificare la fatturazione.
Tempo
La bolla di consegna può anche specificare quando e dove sono stati ritirati i prodotti e una data e ora di scadenza per la consegna. Se le merci sono sensibili al tempo, come i prodotti freschi, l'elemento temporale può fare la differenza tra un corriere che riceve il pagamento o l'annullamento delle spese di viaggio come consegna non riuscita. Un vettore fa attenzione che il destinatario annoti sulla bolla di trasporto la data e l'ora di ricezione della consegna. Questo tipo di annotazione funge da prova della documentazione di consegna.
Copie
La bolla di trasporto di solito è un insieme che include una fattura originale e diverse copie. Ogni parte inclusa nella transazione dovrebbe avere una copia della bolla di trasporto. Il mittente in genere avvia una fattura di trasporto e conserva per i suoi file una copia che include la firma di ricevuta del vettore. Il vettore prende le copie con sé e consegna la bolla di consegna al destinatario insieme alla merce trasportata. Quando il destinatario approva il ricevimento della merce, il vettore conserva una copia della lettera di vettura firmata e ne lascia una copia al destinatario.
