Anche se assumi un dipendente per un solo giorno, devi pagarlo tramite il tuo sistema di buste paga. Per compensare il dipendente, inizia con la sua retribuzione lorda, che include salari, bonus e altri compensi, quindi esegui le detrazioni dal libro paga. Il risultato è la sua retribuzione netta.
Identificazione
La retribuzione lorda di un dipendente è il suo stipendio prima che tu prenda le detrazioni. La retribuzione lorda include tutti i tipi di compensazione, compresi i salari regolari; pagare gli straordinari; bonus; commissioni; TFR; e giorni di indennità retribuiti come ferie, lutto, indennità di malattia e ferie. La sua retribuzione netta è la sua retribuzione dopo le detrazioni obbligatorie o legalmente richieste e le detrazioni volontarie.
Salari tassabili
Prima di detrarre dal salario lordo, calcola il salario imponibile del dipendente. Detrazioni ante imposte come per assicurazioni mediche, dentistiche, sulla vita e sulla vista qualificate; 401 (k); e conti di spesa flessibili; non sono tassabili, quindi deducili dalla paga del dipendente prima di trattenere l'imposta in questione. Inoltre, salari specifici come rimborsi spese aziendali qualificate per pasti, chilometraggio e alloggio non sono tassabili.
Ritenuta d'acconto
Per legge, devi prelevare l'imposta federale sul reddito, l'imposta sulla sicurezza sociale, l'imposta Medicare e le imposte statali e locali applicabili dalle buste paga dei tuoi dipendenti. Per trattenere l'imposta federale sul reddito, applica la tabella delle imposte dell'Internal Revenue Service che accompagna lo stato di registrazione del dipendente, i salari dopo le indennità e il periodo di paga. A partire dal 2013, trattenere l'imposta Medicare all'1,45% di tutti i salari imponibili; un ulteriore 0,9% va ai dipendenti il cui reddito supera i 200.000 dollari l'anno. Dedurre l'imposta sulla previdenza sociale al 6,2 percento della retribuzione fino a $ 113.000 per l'anno, a partire dal 2013. È possibile ottenere le aliquote fiscali federali sul lavoro dall'IRS Circular E, la Guida fiscale del datore di lavoro. Se applicabile, utilizza le linee guida della tua agenzia fiscale statale e locale per la ritenuta d'imposta statale e locale sul reddito.
Considerazioni
Le detrazioni obbligatorie possono includere altri tipi di detrazioni richieste dalla legge statale come la tassa statale di disoccupazione e l'assicurazione statale per l'invalidità, oltre a quelle obbligatorie dalle leggi locali come la tassa distrettuale scolastica e l'imposta comunale sul reddito. Un pignoramento salariale è una detrazione obbligatoria; se ne ricevi uno contro un dipendente, devi onorarlo.
Detrazioni al netto delle imposte
Sottrai le detrazioni volontarie che non sono imposte anticipate dalla retribuzione del dipendente dopo aver trattenuto le imposte. Queste detrazioni possono includere assicurazioni sulla salute e sulla vita e piani pensionistici pagati con denaro al netto delle tasse, anticipi sullo stipendio, quote sindacali e pignoramento salariale. Il resto del salario del dipendente è la sua retribuzione netta.
Invio del pagamento
Presentare le detrazioni sui salari alle agenzie e alle società appropriate in base ai loro criteri. I datori di lavoro in genere depositano le ritenute alla fonte federali all'IRS su base semisettimanale o mensile. Se hai passività annuali pari o inferiori a $ 1.000, l'IRS potrebbe consentirti di pagare annualmente quando presenti la dichiarazione dei redditi sul modulo 944.
