Le piccole imprese devono gestire il flusso di cassa per assicurarsi di avere a disposizione denaro sufficiente per pagare bollette e dipendenti. Una componente chiave della gestione del flusso di cassa è ridurre e mantenere al minimo l'invecchiamento dei suoi crediti. Un modo per facilitare questo è valutare un addebito finanziario su tutti i conti che rimangono in sospeso dopo un determinato periodo di tempo.
Costi finanziari
Una commissione finanziaria può assumere la forma di una commissione di servizio o di una commissione per il ritardo. Un addebito finanziario è qualsiasi addebito effettuato per l'estensione del credito. Le aziende spesso valutano un addebito finanziario sulle fatture dei clienti scadute o non pagate entro un determinato periodo di tempo. Gli oneri finanziari possono riflettere i costi associati alla preparazione e all'invio delle fatture, all'estensione del credito e al monitoraggio degli incassi per garantire il pagamento.
Perché usare?
Alcune aziende utilizzano gli oneri finanziari come penali per il ritardo per penalizzare i clienti che non hanno pagato entro la data di scadenza. Altri lo usano quando i clienti sono molto in ritardo, ad esempio 30 giorni o più. Tuttavia, alcune aziende utilizzano uno sconto o una commissione di finanziamento inverso come incentivo per incoraggiare i clienti a pagare in anticipo.
Spese generali
Un tipico addebito finanziario, ad esempio, potrebbe essere l'1½ percento di interesse al mese. Tuttavia, gli oneri finanziari possono essere a partire dall'1 percento o fino al 2 o 3 percento al mese. Gli importi possono variare in base a fattori quali le dimensioni del cliente, il rapporto con il cliente e la cronologia dei pagamenti. Tuttavia, la maggior parte degli stati ha leggi sull'usura che impediscono alle società e alle istituzioni finanziarie di addebitare costi finanziari superiori al massimo statale.
Opzione di formulazione
Sono disponibili diverse opzioni per la formulazione dell'addebito finanziario. Indicare il periodo di pagamento e il costo del servizio in un linguaggio semplice. Puoi affermare: "Apprezziamo i tuoi affari. Si prega di inviare il pagamento entro 30 giorni dal ricevimento di questa fattura. Valuteremo un addebito finanziario dell'1,5% su tutti gli importi ricevuti dopo tale termine. " Un'altra opzione è affermare: "Grazie per essere un cliente. Prevediamo il pagamento in 15 giorni. Si prega di elaborare questa fattura per garantire il pagamento tempestivo. Tutti i pagamenti in ritardo verranno addebitati all'1,5% al mese o al 18% all'anno".
Restrizioni
In alcuni stati, le leggi non consentono alle aziende di utilizzare il termine "addebito finanziario" sulle fatture. In questi stati, solo le banche e istituti di credito simili possono utilizzare questo termine. In questi stati, è necessario utilizzare il termine "Commissione ritardata" o "Commissione di servizio" negli estratti conto e nelle fatture dei clienti.
