Sul posto di lavoro, i calcoli manuali di vari aspetti della gestione dell'inventario sono stati ampiamente sostituiti da un software di gestione aziendale relativamente economico, in particolare un software di previsione dell'inventario. Tuttavia, a volte l'esecuzione di calcoli manuali per le tue esigenze di inventario può darti un'idea migliore delle variabili e del modo in cui interagiscono, rispetto al semplice inserimento di numeri in un programma software. Una volta che hai imparato il processo di calcolo manuale, è probabile che sarai in grado di fare scelte migliori tra i software di previsione dell'inventario disponibili.
In primo luogo, alcuni termini
Inventario, ovviamente, è la quantità di beni che la tua azienda ha a disposizione e disponibile per la vendita. Stock di ciclo è la quantità di scorte necessaria per soddisfare la domanda dei clienti, dal momento in cui si riordinano le scorte fino all'arrivo. In determinate situazioni, ad esempio in cui i tuoi fornitori non eseguono sempre prontamente i tuoi riordini, potresti voler utilizzare una determinazione alternativa, utilizzando il scorta di sicurezza calcolo, che aggiunge un ulteriore margine di sicurezza per coprire quelle situazioni in cui i tuoi fornitori non evadono i tuoi ordini con velocità prevedibile. Per semplicità, nell'esempio seguente, utilizzerai la figura del magazzino del ciclo anziché la figura dello stock di sicurezza nel in stock del ciclo di inventario calcolo.
Un altro termine che utilizzerai per eseguire il calcolo è il quantità dell'ordine economico, che è la quantità dell'ordine che soddisfa le tue richieste di inventario al minor costo. Puoi trovare calcolatori di quantità di ordini economici online gratuiti che faranno il calcolo per te; questi tengono conto della domanda annuale, del costo annualizzato per unità di trasporto dell'articolo in magazzino e dei costi fissi coinvolti nell'ordinazione e nell'elaborazione dell'ordine. nell'esempio seguente, lo stock medio del ciclo è uguale all'EOQ diviso per due.
Informazioni per il calcolo
Prima di poter effettuare il calcolo, dovrai individuare alcuni numeri per la tua attività:
- Vendite annuali del prodotto (in unità)
- Quanto ti costa riordinare (in molte piccole imprese puoi ignorare questo costo a meno che il tuo fornitore non abbia un addebito per l'ordine, il che è abbastanza raro)
- Costo per unità
- I tuoi costi di archiviazione - ancora una volta, in una piccola impresa puoi probabilmente arrivare a questa cifra con un'approssimazione. Se l'articolo è piccolo, puoi ignorare i costi di locazione per piede quadrato all'anno; altrimenti, includilo. Nel campione si può presumere che l'articolo sia piccolo e quindi che i costi di magazzinaggio siano trascurabili; ai fini dell'esempio di $ 0,10 per unità. Se stai utilizzando un prestito aziendale per ordinare l'inventario, calcola il costo giornaliero per tenere l'articolo in magazzino in questo modo: Costo moltiplicato per il tasso di interesse annuale, moltiplicato per il (numero di giorni di giacenza, diviso per 360). Nell'esempio, si può presumere che i costi di magazzinaggio corrispondano al 2% del costo unitario.
Il ciclo di inventario Calcolo delle scorte
Utilizzare la formula EOQ, √ [(2 x D x S) / (C x I)], dove D = domanda annuale di 1500 unità, S = costo fisso per ordine di $ 0,10, C = costo unitario di $ 22 ciascuno e costi di archiviazione di 0,02 per impostare il calcolo con i dati effettivi:
√ [(2 x 1500 x .10) / (22 x.02)] o
√ [(3000 x .10) / (. 44)] o
√ [(300) / (. 44)] o
√681,8, che è 26,1
Dividendo 26,1, l'EOQ per 2 ti dà 13 unità, il numero più conveniente di unità da ordinare contemporaneamente, in base al calcolo dello stock del ciclo di inventario.
Inconvenienti del calcolo delle scorte di ciclo per le piccole imprese
Il calcolo delle scorte del ciclo dell'inventario, sebbene in gran parte sostituito dal software di previsione dell'inventario, non sempre si adatta alle esigenze delle piccole imprese. Con 1500 unità all'anno nelle vendite annuali e un ordine di 13 unità, ordineresti circa ogni tre giorni!
Il calcolo inoltre non tiene conto di una delle considerazioni più importanti, ovvero che spesso il costo unitario diminuisce notevolmente all'aumentare del numero di unità ordinate. Per molte piccole imprese, i numeri che contano davvero sono la domanda annua in unità, il costo per unità, gli interessi sul capitale preso in prestito utilizzati per acquisire l'inventario e gli sconti unitari in base al volume. In molti casi, i costi di stoccaggio, se basati sulla metratura e sui costi di affitto annuale per quadrato, non sono del tutto rilevanti, perché i costi di locazione rimangono gli stessi sia che un dato numero di metri quadrati venga destinato all'inventario o se rimangano inutilizzati .
PC Magazine ha elencato i nove programmi software di gestione dell'inventario con il punteggio più alto per il 2018. L'articolo di PC Magazine è disponibile nei riferimenti, insieme ai dettagli di ciò che ogni programma include.
- Determina dalla tua contabilità la domanda annuale per il tuo prodotto in unità, il costo fisso per ordinare più inventario dal tuo fornitore, il costo per unità per acquistare il tuo inventario e il costo percentuale annuale per unità per immagazzinare il tuo inventario. Ad esempio, supponi che i tuoi clienti richiedano 1.800 unità all'anno, che il tuo fornitore addebiti $ 50 per ordine per acquistare più inventario, che il costo per unità per acquistare inventario sia $ 20 e che tu sostenga un costo del 10 percento per unità per immagazzinare inventario.
- Sostituisci i valori nella formula EOQ: √ [(2 x D x S) / (C x I)]. Nella formula, D rappresenta la domanda annuale, S rappresenta il costo fisso per ordine, C rappresenta il costo per unità e I rappresenta la percentuale di costo di stoccaggio per unità. In questo esempio, sostituisci i valori per ottenere √[(2 x 1.800 x $ 50)/($ 20 x 0,1)]
- Moltiplica i numeri in ciascuna serie di parentesi. In questo esempio, moltiplica 2 per 1.800 per $ 50 per ottenere $ 180.000. Moltiplica $ 20 per 0,1 per ottenere $ 2. Questo lascia √ [($ 180.000) / ($ 2)].
- Dividi il numeratore per il denominatore. Quindi calcola la radice quadrata del tuo risultato per arrivare al tuo EOQ. In questo esempio, dividi $ 180.000 per $ 2 per ottenere 90.000. Calcola la radice quadrata di 90.000 per ottenere un EOQ di 300 unità, che è il numero ottimale di unità che ordini ogni volta che rifornisci.
- Dividi l'EOQ per 2 per calcolare il tuo stock di ciclo. Continuando con l'esempio, dividi 300 per 2 per ottenere uno stock di ciclo di 150 unità
