I contratti legalmente vincolanti aiutano le aziende o gli individui a evitare controversie. Un contratto specifica e definisce i relativi obblighi e requisiti di ciascuna parte, tipicamente determinati dopo qualche discussione o negoziazione. Un contratto legalmente vincolante non richiede un linguaggio specifico, sebbene i tribunali in genere interpretino i termini di un contratto secondo il loro significato semplice e ordinario. Sebbene non sia necessaria una lingua specifica, i termini del contratto dovrebbero essere attentamente studiati.
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Rivedi i tuoi appunti da eventuali discussioni o trattative. Se necessario, ricontrolla con l'altra parte per assicurarti che entrambe le parti siano d'accordo sulla natura specifica di un particolare accordo.
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Inizia la stesura dell'accordo. Assegna un nome a ciascuna parte nel paragrafo introduttivo. Includere eventuali definizioni, se necessario. Ad esempio, se "Prodotto lavoro" deve essere utilizzato in più sezioni e avrà un significato specifico, dovrebbe essere definito nella sezione introduttiva.
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Specificare la durata del contratto, eventuali scadenze per le prestazioni e i termini di pagamento.
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Descrivere la natura dell'accordo. Sii specifico sugli obblighi di ciascuna parte: cosa deve fare una parte, ad esempio fornire un determinato insieme di servizi o pagare una certa somma di denaro in un momento specifico.
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Includere un linguaggio protettivo, se necessario. Gli accordi spesso limitano la responsabilità - spesso reciprocamente - e includono disposizioni per proteggere le informazioni riservate delle parti e la non concorrenza o la non sollecitazione dei dipendenti.
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Includere le informazioni "standard" applicabili e le righe della firma. I contratti generalmente includono una serie di disposizioni che si applicano indipendentemente dalla natura dell'accordo. Questi includono le disposizioni in materia di avviso (l'indirizzo a cui inviare gli avvisi), se è consentita un'assegnazione di diritti o responsabilità e l'intera clausola dell'accordo che indica che l'accordo rappresenta l'ambito dei termini discussi.
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Firmate l'accordo e fatelo controfirmare dall'altra parte. La firma dell'accordo indica che ciascuna parte accetta i termini dell'accordo.
