L'incorporamento di file audio in un messaggio di posta elettronica consente di aggiungere un componente multimediale più ricco al messaggio e può aiutare a trasmettere informazioni che vanno oltre l'ambito di un'e-mail di testo. I file WAV sono un formato audio comune e possono essere creati utilizzando l'applicazione Registratore di suoni fornita con Windows. Per motivi di sicurezza, la maggior parte dei programmi di posta non consente più di riprodurre automaticamente i file audio incorporati, ma il destinatario può riprodurre manualmente il file all'interno della maggior parte dei programmi di posta o con Windows Media Player.
Formato WAV
Il formato di file audio WAV è stato sviluppato da Microsoft ed è ora uno dei formati musicali più utilizzati. È portatile sulla maggior parte dei sistemi operativi, ma i file WAV sono in genere molto grandi. La dimensione del file potrebbe essere un problema quando si incorporano file WAV nelle e-mail, poiché i messaggi e-mail di solito hanno limiti di dimensione del file. Ciò significa che solo piccoli file WAV contenenti un breve messaggio sonoro sono adatti per le e-mail. I file WAV hanno un'estensione ".wav" e possono essere riprodotti dalla maggior parte delle applicazioni.
Incorporamento
Non è possibile incorporare file WAV in messaggi di posta elettronica di testo normale. Il tuo programma di posta elettronica deve supportare rich text e HTML per poter inviare un file WAV via e-mail. La maggior parte dei programmi ti consente di incorporare un file audio nello stesso modo in cui aggiungeresti un file allegato a un'e-mail, ad esempio facendo clic sul pulsante "Allega un file" o sull'icona dell'allegato a graffetta, ma di solito puoi comporre un file HTML messaggio e controllare con precisione la posizione del file audio all'interno del documento, se necessario.
Giocando
La maggior parte dei programmi di posta offerti da grandi aziende, come Hotmail, Gmail e le nuove versioni di Outlook, contengono lettori multimediali incorporati che consentono ai destinatari di riprodurre file audio all'interno del corpo dell'email. Per i programmi che non offrono questa funzione, i destinatari possono scaricare il file WAV e aprirlo in un lettore multimediale che supporta i file WAV. Gli utenti di PC saranno in grado di ascoltare il file in modo nativo utilizzando Windows Media Player fornito di serie con Windows.
Sicurezza
I file WAV incorporati rappresentano un rischio per la sicurezza dei destinatari, poiché al loro interno può essere incorporato codice dannoso. I destinatari dovranno assicurarsi che i propri programmi di posta eseguano la scansione dei file audio in arrivo alla ricerca di virus, spyware e malware prima di riprodurli. I controlli ActiveX erano in grado di aprire file WAV incorporati, ma questi controlli non sono più inclusi in Microsoft Office e Microsoft ha persino rilasciato service pack per disabilitare questi controlli per ridurre i rischi per la sicurezza.
