Le attività di paesaggistica richiedono poco tempo per essere gestite una volta che hai gli strumenti giusti e la licenza commerciale. Tuttavia, vorrai stabilire contratti paesaggistici con tutti i tuoi clienti e mantenerli aggiornati. Senza un contatto scritto, i proprietari di immobili potrebbero non avere una chiara comprensione di quali servizi hai accettato di fornire o quando il pagamento è dovuto. Avere un contratto paesaggistico che definisca i servizi eviterà problemi di comunicazione tra te e il tuo cliente e aiuterà a far rispettare le tue procedure di mancato pagamento.
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Metti le informazioni di base sulla proprietà a cui si applica il contratto paesaggistico nella parte superiore del contratto. Ciò include l'indirizzo della proprietà, il nome della persona responsabile della fattura e un numero di telefono di contatto.
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Misura e registra l'area generale del prato, delle aiuole e di altre aree che devono essere curate da te. Quindi, chiarisci nel contatto che se lo spazio del cortile aumenta, le tue tariffe dovranno essere rinegoziate.
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Annota la frequenza con cui accetti di prestare assistenza alla proprietà, ad esempio una volta alla settimana o ogni due settimane.
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Elenca i compiti principali da completare durante ogni visita. I doveri possono variare a seconda delle esigenze del proprietario dell'immobile. Ad esempio, potresti accettare di falciare il prato settimanalmente, tagliare i cespugli ogni due settimane o solo una volta al mese e concimare ogni tre mesi.
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Aggiungi informazioni sui tuoi servizi e doveri durante le diverse stagioni. Ad esempio, potresti venire una volta alla settimana durante la primavera, l'estate e l'autunno, ma venire meno spesso o per niente durante l'inverno. Inoltre, includi se i doveri stagionali, come il rastrellamento delle foglie e la piantagione di fiori primaverili, fanno parte della tariffa normale o saranno effettuati a un costo aggiuntivo.
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Elenca i tuoi prezzi per i servizi concordati. Potrebbe essere necessario elencare prezzi diversi per stagioni diverse. Ad esempio, potresti addebitare $ 60 al mese in estate e $ 30 al mese in inverno.
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Inserisci una data di scadenza per la tassa di servizio mensile da pagare e le opzioni di pagamento accettate. A ciò si aggiunge che se il pagamento non viene ricevuto entro la data di scadenza concordata, verranno aggiunte le penali per il ritardo e tutti i futuri servizi di paesaggistica verranno interrotti fino al completo pagamento del conto.
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Fornisci a te e al tuo cliente un luogo in cui firmare e datare il contratto.
