Le aziende acquistano l'inventario per venderlo ai propri clienti a prezzi superiori a quello che hanno pagato per fornirlo. La maggior parte delle volte l'inventario include solo ciò che è fisicamente nel negozio o nel magazzino. Tuttavia, a volte può essere più difficile determinare cosa includere nei conteggi delle scorte quando le merci sono in transito, in conto deposito o se ci sono stati resi di vendita.
Merci in transito
La maggior parte delle aziende determina cosa includere nell'inventario alla fine del periodo contabile. L'ultimo giorno del periodo è la data limite dell'inventario. Stabilire una data limite per l'inventario è importante quando ci sono merci in transito tra l'azienda e i suoi clienti o tra l'azienda e i suoi fornitori. Ad esempio, un'azienda ha ordinato l'inventario il 28 dicembre e lo ha ricevuto il 3 gennaio. Se la data limite dell'inventario è il 30 dicembre, l'inventario in transito deve essere incluso nei rendiconti finanziari dell'azienda.
Termini di spedizione
C'è un'eccezione. Quando le merci sono in transito, è importante notare i termini del contratto di spedizione. Se l'inventario viene spedito gratuitamente a bordo del punto di spedizione, l'azienda è il proprietario legale dell'inventario non appena il fornitore lo spedisce. L'azienda deve includere la spedizione nel conteggio dell'inventario se viene spedita entro la data limite dell'inventario. Se l'inventario viene spedito franco destinazione a bordo, l'azienda non è il proprietario legale dell'inventario fino a quando non raggiunge effettivamente l'attività. Deve includere la spedizione nel conteggio dell'inventario solo se riceve la spedizione entro la data limite dell'inventario.
spedizione
Quando un'azienda fa in modo che un'altra azienda venda i suoi prodotti pur mantenendo la proprietà, sta vendendo in conto vendita. Il mittente trasferisce l'inventario all'azienda (il destinatario), ma il mittente conserva il titolo legale. Se il destinatario non può vendere i prodotti, li restituisce al mittente. Se li vende, rimette il prezzo di vendita al mittente e prende una commissione. I prodotti in conto deposito sono inclusi nell'inventario del mittente, non del destinatario, anche se non sono in possesso fisico del mittente.
Resi di vendita
La maggior parte degli acquirenti ha il diritto di restituire la merce. Può essere difficile contare con precisione i resi di vendita e includerli nell'inventario. In queste situazioni, i venditori devono stimare quanti resi verranno effettuati. I venditori devono farlo prima di poter registrare le entrate. I venditori devono anche attribuire un valore ai resi che stima saranno effettuati. Le aziende includono il costo della merce che si prevede verrà restituita entro la data limite dell'inventario nel conteggio dell'inventario.
