In qualità di proprietario di una piccola impresa, è necessario rilasciare un modulo 1099 ad appaltatori e fornitori. Utilizza questo modulo per inserire l'importo annuo pagato a ciascuna azienda o persona che ti ha fornito servizi. Questo è un modulo informativo che l'Internal Revenue Service utilizza per assicurarsi che i tuoi appaltatori e fornitori riportino accuratamente le loro entrate. È possibile creare 1099 utilizzando un software di contabilità o utilizzando la copia che l'IRS fornisce online.
Dove trovare il modulo 1099
Puoi recuperare i 1099 dal tuo software di contabilità o fiscale. Questo software è disponibile nei negozi di forniture per ufficio. Seleziona "Prepara modulo 1099" nel menu sulla home page o cerca "Modulo 1099". Questo ti porterà a un modulo vuoto che puoi compilare digitando le informazioni nelle caselle appropriate. È inoltre possibile ottenere moduli stampandoli dal sito Web dell'IRS. Se li stampi, dovrai compilarli a mano, perché il modulo si presenta come un file PDF che non può essere modificato sul tuo computer. Avrai bisogno di un modulo per ogni appaltatore o fornitore che paghi.
La tua informazione
Inserisci il tuo nome e il nome della tua azienda. Includi il tuo indirizzo. È inoltre necessario fornire un numero di identificazione fiscale. Se la tua azienda è organizzata come ditta individuale, società a responsabilità limitata o partnership, il tuo numero di identificazione del contribuente è il tuo numero di previdenza sociale. Se hai costituito una società, hai bisogno di un TIN separato dal tuo numero di previdenza sociale. Puoi ottenere un TIN compilando il modulo W-7 e inviandolo all'IRS.
Immettere gli importi pagati
Immettere l'importo totale pagato a ciascun fornitore o appaltatore. Questo importo deve corrispondere alle fatture e alle ricevute di pagamento. L'IRS controllerà le tue cifre rispetto a quelle del beneficiario, quindi assicurati che i tuoi numeri siano accurati. Il beneficiario sarà responsabile del pagamento di eventuali tasse sugli importi che hai pagato, quindi non devi trattenere alcuna tassa a meno che l'IRS non ti dica di farlo. L'IRS ti chiederà di trattenere le tasse da qualsiasi beneficiario che debba le tasse arretrate.
Numero di identificazione del contribuente del beneficiario
Devi inserire il TIN del beneficiario. Se il beneficiario non ti fornisce questo numero, allega una nota al 1099 spiegando che il beneficiario non lo ha fornito dopo che ne hai fatto richiesta. La responsabilità di fornire un TIN spetta al beneficiario, ma l'IRS si aspetta che tu dimostri uno sforzo in buona fede per ottenerlo. Non ritardare la presentazione se non disponi di tutti i TIN per i beneficiari.
Archiviazione
Archivia copie di 1099 con l'IRS allegandole alla tua dichiarazione dei redditi. Devi anche fornire a ciascun beneficiario un 1099. Devi fornire ai beneficiari i loro moduli entro il 16 febbraio. Raramente vengono valutate sanzioni per il mancato rispetto di questa scadenza, ma se un contraente si lamenta all'IRS, potresti essere multato.
