Puoi risparmiare una notevole quantità di denaro quando acquisti all'ingrosso forniture per ufficio. Gli acquisti in blocco consentono inoltre di risparmiare tempo e aiutano la tua azienda a organizzarsi perché i dipendenti non dovranno interrompere il loro lavoro per cercare articoli sostitutivi. È importante pianificare attentamente un acquisto all'ingrosso in modo da ottenere i materiali di cui hai bisogno al giusto prezzo.
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Compilare un elenco delle forniture per ufficio delle esigenze aziendali. Annotare gli elementi che devono essere sostituiti spesso.
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Tieni traccia del tasso di utilizzo delle forniture per ufficio nell'elenco per un periodo di un mese. Utilizza queste informazioni per determinare la quantità di ciascun articolo da acquistare per un periodo di tempo specifico.
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Confronta i prezzi degli articoli nell'elenco di diversi rivenditori di articoli per ufficio per trovare quello che offre il miglior rapporto qualità-prezzo. Includere fornitori in linea, venditori per corrispondenza e magazzinieri, come Costco e Sam's Club. I Warehouse club addebitano una quota associativa, ma puoi determinare se i risparmi valgono la pena sottraendo la quota dal costo delle forniture.
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Confronta il costo di ogni articolo di forniture per ufficio, se venduto singolarmente, con il costo unitario dell'articolo quando viene venduto all'ingrosso. Se non ci sono risparmi reali, contatta il rivenditore o il venditore per chiedere informazioni sugli sconti sul volume.
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Acquista con moderazione le forniture per ufficio che hanno una vita breve, per ridurre al minimo la possibilità di sprechi in futuro. Ad esempio, alcune cartucce per stampanti hanno date di scadenza. Per tali articoli, tieni presente la data di scadenza mentre calcoli un numero appropriato da acquistare in base al tasso di utilizzo.
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Utilizza gli sconti aziendali per ridurre il costo delle forniture. Se la tua azienda è piccola, puoi formare una cooperativa di acquisto con altre due o tre aziende. Un tale gruppo è utile anche quando un rivenditore vende un articolo a un prezzo speciale ma in una quantità superiore a quella che potresti mai utilizzare.
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Pianifica di acquistare forniture per ufficio nei mesi di agosto, settembre e ottobre. I rivenditori offrono sconti considerevoli su articoli di cancelleria e altre forniture per le vendite per il rientro a scuola.
