Se si desidera spostare i file dal computer a un telefono cellulare, spesso il modo più semplice è utilizzare il cavo dati USB fornito con la maggior parte dei telefoni. Tuttavia, se sei lontano da casa o non hai accesso al cavo USB per il tuo telefono, devi utilizzare un altro metodo. Bluetooth e Wi-Fi sono altre opzioni per il trasferimento di file da un PC al telefono, ma a volte anche queste opzioni non sono disponibili. Se hai Gmail, tuttavia, puoi utilizzare il servizio di posta elettronica per inviare file da un computer praticamente a qualsiasi smartphone. Finché il tuo telefono può ricevere e-mail e allegati, e la maggior parte lo fa, puoi utilizzare Gmail per inviare file al tuo telefono proprio come faresti quando invii file a un'altra persona.
Gateway da SMS a e-mail
Contatta il tuo fornitore di servizi cellulari e chiedi informazioni sul loro gateway SMS. Praticamente tutti i gestori o fornitori di servizi negli Stati Uniti mantengono gateway SMS-to-Email che consentono agli abbonati di ricevere messaggi e-mail e allegati sui propri telefoni. Se controlli il sito Web di supporto per il tuo provider, dovresti essere in grado di trovare il formato dell'indirizzo corretto per il gateway. L'indirizzo di solito è solo il tuo numero di cellulare e l'indirizzo dot.com del gateway SMS-to-Email del provider. Ad esempio, se il tuo numero di cellulare è (222) 555-0099, il formato corretto dell'indirizzo SMS-to-Email per il tuo telefono potrebbe essere "[email protected]". Se le informazioni sul gateway SMS-to-Email non sono facilmente accessibili sul sito web di supporto del tuo provider di servizi cellulari, controlla i forum degli utenti sul sito o contatta il servizio clienti dell'azienda.
Invio del file in Gmail
L'invio di un file dal tuo account Gmail al telefono utilizza lo stesso processo che utilizzeresti per inviare un'e-mail e un allegato a un'altra persona. L'unica differenza è che stai inviando l'allegato a un account di posta elettronica collegato al tuo telefono cellulare anziché a uno collegato a un utente con un client desktop o un'applicazione di posta Web. Una volta che hai le informazioni corrette per l'account SMS-to-Email per il tuo telefono, puoi fare clic sul pulsante "Scrivi" in Gmail e inviare messaggi alla posta in arrivo degli SMS del tuo telefono proprio come faresti quando scrivi a un altro utente Gmail. Quando si inviano messaggi al telefono, inviare un file allegato è semplice come fare clic sul collegamento "Allega file" e caricarne uno dal computer. Dopo aver fatto clic su Invia, il messaggio e il file allegato vengono visualizzati nella casella SMS in arrivo del tuo cellulare.
Recupero e download di file sul telefono
Dopo aver inviato l'allegato via email da Gmail al tuo account gateway da SMS a email, dovresti ricevere il messaggio con il link per il file nella tua casella di posta SMS. A seconda del provider di servizi e della congestione della rete, il messaggio potrebbe arrivare nella posta in arrivo del telefono entro pochi secondi o pochi minuti dopo. Se apri l'applicazione SMS sul tuo telefono, dovresti vedere l'oggetto che hai inserito per l'e-mail con l'allegato nell'elenco dei messaggi di testo. All'interno del corpo del messaggio, dovresti vedere un link che puoi toccare per scaricare il file allegato sul tuo telefono. Salva il file in una cartella del telefono o in una memory card allegata. Dopo aver scaricato il file, toccalo per aprirlo in un'applicazione compatibile sul telefono. Ad esempio, se si dispone di un programma per fogli di calcolo compatibile con Excel sul telefono, è possibile utilizzarlo per visualizzare i rapporti sulle vendite o altri file importanti della cartella di lavoro sul telefono.
Invio di allegati Gmail a se stessi
Se il tuo smartphone dispone di un browser Web, non è necessario inviare l'e-mail dal tuo account Gmail all'indirizzo del gateway SMS-to-Email. Invece, puoi semplicemente inviare l'e-mail con il file allegato al tuo indirizzo Gmail. Puoi quindi accedere al file nel tuo account Gmail sul tuo cellulare. L'invio di file a te stesso come allegati è anche un buon modo per salvare una copia di backup nel tuo account Gmail. Inviare un'e-mail con un allegato a se stessi è facile come inserire il proprio indirizzo e-mail Gmail nel campo A: durante la composizione del messaggio.
Considerazioni sulla dimensione dei file e sul piano dati
Sebbene l'invio di copie di importanti documenti aziendali o fogli di lavoro al telefono possa aiutarti a essere più produttivo in viaggio, dovresti anche considerare i costi aggiuntivi che potresti sostenere in tal modo. Quando si inviano file di grandi dimensioni al telefono, si applicano le limitazioni al trasferimento dei dati con il provider di servizi cellulari. Pertanto, se possibile, e se il tuo telefono ha un'applicazione compatibile, dovresti comprimere i file che invii tramite Gmail al tuo telefono. In Windows, comprimere un file è facile come fare clic con il pulsante destro del mouse sul file, selezionare "Inviato a" e scegliere "Cartella compressa (zippata)" dal menu di scelta rapida. La compressione o zippatura dei file può aiutare la tua azienda a risparmiare sui costi di trasferimento dei dati.
