Organizzare la tua forza lavoro in team di progetto ti consente di strutturare il lavoro in modo specifico, misurabile, raggiungibile, realistico e con limiti di tempo. Raggruppando i tuoi dipendenti in team di progetto, puoi anche assegnare ruoli, responsabilità e scadenze chiari. Quando selezioni per il team sia lavoratori esperti che inesperti, abiliti coaching e tutoraggio informali a vantaggio di entrambi i gruppi. La strutturazione dei dipendenti in team di progetto consente inoltre ai dirigenti di comunicare solo con il project manager e semplificare i rapporti.
Ridondanza
L'organizzazione dei lavoratori in team di progetto consente di assegnare dipendenti designati a insiemi specifici di attività. Consente inoltre di addestrare individui selezionati per eseguire queste attività. In questo modo, quando un dipendente non può completare l'attività, a causa di malattia, infortunio o impegno personale, puoi riassegnare il lavoro a un altro lavoratore. Quando le persone lavorano in team, comprendono i ruoli e le responsabilità degli altri membri del team. Non è necessario che il lavoro si interrompa quando qualcuno è fuori per la giornata.
Creatività
I team di progetto sono composti da più persone che lavorano per un obiettivo comune. Il Project Management Institute definisce un progetto come uno sforzo temporaneo. I team di progetto si riuniscono per lavorare sugli sforzi a breve termine. Per farlo in modo efficiente, in genere hanno bisogno di scambiare idee e trovare soluzioni creative e innovative a problemi complessi. Quando hai più membri del team, possono lavorare insieme per utilizzare le loro conoscenze, abilità ed esperienze comuni.
Relazioni
I team efficaci attraversano le fasi di sviluppo. Lo psicologo Bruce Tuckman ha identificato queste fasi come formazione, assalto, normazione ed esecuzione. Durante questi periodi, le persone del team interagiscono per creare prodotti o servizi. I membri del team di successo comunicano in modo efficace per formare relazioni positive e durature e contribuire anche a progetti futuri. I project manager facilitano questo compito conducendo eventi di team building per favorire una buona comunicazione e incoraggiare il riconoscimento del valore e dei contributi di ogni membro del team.
Struttura
Organizzare i dipendenti in team di progetto di solito significa che il leader crea un piano di progetto formale e stabilisce responsabilità e responsabilità per portare a termine il lavoro. I leader di progetto definiscono i passaggi necessari per avviare, pianificare, eseguire, monitorare e controllare e chiudere un progetto. Inoltre raccolgono requisiti, documentano i rischi, gestiscono la qualità e coordinano le assegnazioni di attività. Quando fornisci un quadro, le aspettative per il completamento del lavoro diventano chiare. Tendono a verificarsi meno incomprensioni, conflitti e scadenze mancate. Quando le persone lavorano insieme, hanno l'opportunità di imparare gli uni dagli altri, ottenere idee per nuovi approcci, evitare di lavorare troppe ore condividendo il carico, accettare feedback e consigli da personale più esperto e sperimentare nuove idee.
