La politica di inventario della tua azienda influisce sulla sua capacità di trasformare rapidamente le opportunità di vendita in ricavi di vendita, le consente di sfruttare gli sconti sulle quantità e le salvaguardie contro le variazioni di prezzo o l'inflazione. In base alla politica di inventario, la tua azienda decide quanto stock acquistare per evitare una carenza di merci o materiali. La politica influenza anche l'inventario acquistato dalla tua azienda per ridurre il costo delle merci vendute. Ma le decisioni basate sulla politica dell'inventario comportano costi di mantenimento, detti anche costi di trasporto, che riducono il flusso di cassa e l'utile netto dell'azienda.
Costi di mantenimento
Un'azienda sostiene i costi di mantenimento per l'immagazzinamento di merci, materiali e forniture. Si calcolano questi costi moltiplicando il livello di inventario medio per il costo di mantenimento annuale per unità, dove il livello di inventario medio è uguale alla quantità dell'ordine diviso per 2. Se si affitta spazio di magazzino, i costi di mantenimento includono l'affitto, l'assicurazione, la sicurezza e le utenze. Ma se possiedi il magazzino, i costi di detenzione includono l'assicurazione dell'edificio e dell'inventario, i costi di opportunità, l'ammortamento e le tasse. Altri costi di detenzione includono il costo delle scorte immagazzinate, gli stipendi del personale di magazzino e il costo del capitale, nonché il deterioramento delle scorte, il restringimento - merci rubate e smarrite - e i costi di obsolescenza.
Riduzione dei costi di mantenimento
I costi di detenzione includono un costo opportunità perché il denaro vincolato all'inventario non può avvantaggiare l'azienda in altro modo, ad esempio un investimento nello sviluppo di nuovi prodotti. Inoltre, mantenere livelli di inventario superiori a quelli richiesti per supportare un particolare livello di servizio clienti porta a costi di mantenimento non necessari. Per ridurre i costi di mantenimento, puoi limitare il volume di inventario immagazzinato in un magazzino e limitare il tempo in cui l'inventario rimane lì. Ciò è particolarmente importante se si utilizza uno spazio di magazzino refrigerato, un tipo di stoccaggio relativamente costoso. È inoltre possibile controllare i costi di mantenimento migliorando l'utilizzo dello spazio di magazzino, ad esempio selezionando il giusto design del magazzino o utilizzando metodi di stoccaggio adeguati.
Monitoraggio dell'inventario
Secondo la California State University, Northridge, è tipico per un'azienda impegnare il 30 percento delle sue attività e il 90 percento del suo capitale circolante nell'inventario. Per controllare la percentuale di questo impegno che rappresenta i costi di mantenimento dell'inventario, che aumentano man mano che viene immagazzinato più inventario, le aziende utilizzano sistemi di gestione dell'inventario. Questi sistemi riducono al minimo i costi di trasporto controllando le quantità di materiali, prodotti e forniture immagazzinati e avvisando l'utente quando i livelli di inventario scendono a un punto in cui è necessario effettuare nuovi ordini per soddisfare la futura domanda di clienti o di produzione.
Quantità ordine economico
Ordinare una grande quantità di merci, materiali o forniture ogni mese ridurrà la frequenza degli ordini e i costi di ordinazione, ma la quantità di inventario immagazzinato e i costi di detenzione aumenteranno. Al contrario, ordinare piccole quantità durante il mese ridurrà l'inventario immagazzinato e i costi di mantenimento, ma aumenterà la frequenza degli ordini ei costi di ordinazione. Per bilanciare questi due risultati, è possibile utilizzare il sistema di inventario delle quantità dell'ordine economico. Il sistema EOQ identifica le quantità degli ordini che, se aggiunte alle scorte esistenti, porteranno i livelli delle scorte a quanto necessario per bilanciare i costi annuali di detenzione e ordinazione della tua azienda. In questo modo, EOQ riduce al minimo i costi di inventario, come i costi di mantenimento, le spese fiscali e gli investimenti in magazzino, ma garantisce che l'inventario sia disponibile per soddisfare gli ordini del cliente o di produzione.
