La carta intestata professionale è un'estensione della tua attività, che ti rappresenta e parla della tua attenzione ai dettagli e della tua professionalità. Una carta intestata mal progettata può lasciare un cliente, un cliente o un collega che si interroga sulla legittimità della tua attività. La carta intestata nitida, pulita e dal design conciso può distinguerti in quanto orientata ai dettagli ed efficiente.
Colore e grammatura carta
La carta su cui viene stampata la carta intestata dovrebbe essere carta di dimensioni aziendali standard, in genere 8,5 per 11 pollici, stampata su un supporto da 24 libbre che è una sfumatura di crema o bianco. Il bianco brillante farà risaltare praticamente qualsiasi logo. Se hai un logo in quattro colori, puoi scegliere di stampare parte della carta intestata a colori e alcuni in bianco e nero per risparmiare sui costi di stampa. Usa la carta intestata a quattro colori per la scrittura formale, come l'estensione di un'offerta di lavoro o la corrispondenza con altri leader aziendali. Usa il bianco e nero per scopi quotidiani, come rispondere alle richieste dei clienti.
Uso del logo
Posiziona il tuo logo in alto al centro della pagina o nell'angolo in alto a sinistra. A seconda della natura della tua attività, potresti voler includere il tuo slogan o lo slogan identificativo. Includi il tuo indirizzo e le informazioni di contatto nella parte inferiore della pagina come piè di pagina o nell'angolo in alto a destra della pagina. Se hai un consiglio di amministrazione o desideri elencare i funzionari chiave sulla carta intestata della tua attività, considera l'utilizzo di una sezione ombreggiata o di una casella chiusa sul margine sinistro per questo scopo.
Font
Il carattere utilizzato sulla carta intestata deve essere semplice, pulito e di facile lettura e deve imitare il carattere utilizzato in altri materiali di branding, come biglietti da visita e materiali di marketing. La dimensione del carattere inferiore a 10 punti può essere difficile da leggere, quindi utilizza un minimo di 10 o 12 punti. Evita calligrafia o caratteri in stile script, che possono essere difficili da decifrare.
Buste
Crea buste formali che abbiano lo stesso stile e design della tua carta intestata. Ciò contribuirà a completare la presentazione professionale complessiva. Posiziona il tuo logo nell'angolo in alto a sinistra della busta e stampa il tuo indirizzo di ritorno sotto di esso. Prestare attenzione nel personalizzare la cancelleria con nomi o titoli che possono cambiare, poiché ciò si traduce in costose ristampe.
Uso della carta intestata
Dopo aver progettato e stampato la carta intestata, impartisci direttive al personale su come deve essere utilizzata la carta intestata. Ciò creerà un aspetto coerente e professionale in tutti i materiali scritti della tua azienda. Ad esempio, dettare la dimensione del margine, la dimensione in punti e la terminologia di saluto e approvazione preferita. Attuare una politica che disciplini chi può utilizzare la carta intestata e per quale scopo. Ciò proteggerà da chiunque utilizzi la tua carta intestata aziendale per travisare te o la tua azienda.
