Le due ragioni principali per un calo dell'utile operativo sono abbastanza facili da individuare: si ha una diminuzione delle vendite o un aumento delle spese. Comprendere le diverse ragioni per cui si verificano può richiedere più ricerche prima di poter arginare l'ondata di erosione dei profitti. Comprendere i fattori comuni che riducono i profitti aziendali ti aiuterà a prendere provvedimenti per affrontarli e individuare rapidamente i problemi prima che sfuggano di mano.
Utile operativo dal core business
È possibile perdere denaro sulle vendite e comunque realizzare un profitto, a seconda delle tue fonti di reddito. Il profitto operativo si riferisce al denaro che guadagni con la tua attività principale, come la creazione e la vendita di un widget. Se vendi widget per un valore di $ 100.000, ma i costi di produzione e generali sono $ 110.000, hai una perdita operativa di $ 10.000. Se guadagni $ 25.000 da royalties, investimenti o vendite di asset, puoi comunque mostrare un profitto aziendale complessivo.
Fatturato in calo
Una ragione ovvia per un calo dell'utile operativo è un calo delle vendite. Tuttavia, è possibile aumentare i ricavi delle vendite e subire una diminuzione dei profitti. Ciò può verificarsi se l'aumento delle vendite deriva da maggiori vendite di articoli a basso margine mentre si subisce una diminuzione delle vendite di prodotti ad alto margine. Anche durante i periodi favorevoli, è importante monitorare le vendite per margini, territorio, canale di distribuzione e rappresentante di vendita per individuare le tendenze che potrebbero causare problemi.
Aumento delle spese generali
Un altro motivo comune per una diminuzione dei profitti è l'aumento dei costi. Anche se il costo per creare un widget non aumenta, potresti avere costi generali crescenti, soprattutto se aumenti la retribuzione dei dipendenti a lungo termine ogni anno. Se i costi di produzione e generali rimangono gli stessi e le vendite sono buone, è comunque possibile vedere un'erosione dei profitti se i costi del servizio del debito aumentano. Ad esempio, il mancato pagamento su una carta di credito può aumentare notevolmente il tasso di interesse e i pagamenti.
Affrontare l'erosione dei profitti
I report finanziari ti aiutano a proiettare entrate, spese, flusso di cassa e servizio del debito, consentendoti di prendere provvedimenti per gestire ciascuna di queste aree critiche. Dividi le tue spese in spese di produzione e generali, se non l'hai già fatto. Le spese di produzione includono tutti i costi direttamente legati alla produzione del tuo prodotto o servizio. I costi generali sono quelli che accumuli per gestire la tua attività, come affitto, telefoni, assicurazioni, marketing e forniture per ufficio.
Tieni traccia delle tue spese di produzione e generali ogni mese come percentuale delle vendite per individuare eventuali oscillazioni significative che indicano un problema. Anche se gli interessi della carta di credito vengono trasferiti nel tuo saldo ogni mese, registrali come una spesa nel tuo budget per ottenere un'immagine fedele dei tuoi profitti. Analizza il rendimento del tuo budget rispetto alle tue proiezioni ogni mese per determinare se devi aggiustare la tua spesa in base a proiezioni di vendita errate.
