Non ci sono vantaggi fiscali nel tenere separati l'indirizzo postale e fiscale della tua azienda. Ma se ti affidi a caselle postali o hai uffici in diverse località, il tuo indirizzo fiscale potrebbe essere diverso dal tuo indirizzo postale. Finché puoi ricevere comunicazioni dall'Internal Revenue Service, una tale configurazione non sarà problematica.
Fisico vs. Indirizzo di posta
Molte aziende hanno indirizzi postali e fisici diversi. Potresti, ad esempio, utilizzare una casella postale per le comunicazioni aziendali o archiviare le tasse da casa tua, piuttosto che dall'indirizzo aziendale. Dovrai comunque elencare le informazioni sulla sede della tua attività nelle dichiarazioni dei redditi, ma non esiste una regola che ti imponga di utilizzare un solo indirizzo per la tua attività o di presentare le imposte dall'indirizzo della tua attività.
Indirizzi in più stati
Se hai più attività in più stati o vivi in uno stato ma lavori in un altro, potresti dover presentare più dichiarazioni dei redditi. Dovrai presentare le dichiarazioni dei redditi statali per ogni stato in cui possiedi un'attività o un reddito da lavoro. Per gli stati in cui non vivi, compila semplicemente una dichiarazione dei redditi di non residente. Questo deposito non influirà sulle dichiarazioni dei redditi federali.
Utilizzo di un indirizzo impreciso
Sebbene tu possa utilizzare indirizzi diversi per la tua attività e le tasse, non puoi utilizzare un indirizzo falso. Ad esempio, sarebbe perfettamente accettabile utilizzare il tuo indirizzo di casa per presentare le tasse, ma non potresti inventare un indirizzo falso o utilizzare l'indirizzo di un parente a meno che tu non viva con il parente. Questo è un tipo di frode, in particolare se si finge di vivere in uno stato diverso per evitare i requisiti fiscali statali.
Cambiare il tuo indirizzo
Se ti trasferisci o hai bisogno di cambiare in altro modo il tuo indirizzo con l'IRS, fallo rapidamente. Un indirizzo impreciso potrebbe impedire all'IRS di contattarti in caso di necessità e ciò potrebbe comportare penali per il ritardo e altre sanzioni se devi tasse aggiuntive. Le aziende devono compilare un modulo 8822-B per notificare all'IRS un cambio di indirizzo. L'impostazione dell'inoltro della posta con l'ufficio postale locale ti aiuterà a ricevere la posta fino a quando l'IRS non elaborerà il cambio di indirizzo.
