In qualità di imprenditore, il modo in cui scegli di strutturare e gestire la tua azienda è una decisione importante che può raccogliere frutti se la tua scelta corrisponde alla cultura che desideri creare. La struttura organizzativa può favorire il lavoro di squadra, aumentare il morale dei lavoratori e migliorare l'efficienza e la produzione. Tuttavia, i rapidi progressi tecnologici e la democratizzazione del posto di lavoro hanno cambiato il modo in cui operano le aziende. Di conseguenza, la tradizionale struttura organizzativa gerarchica non è l'opzione più efficiente per molte aziende nel 21° secolo. Invece, le aziende di successo si stanno spostando verso i tipi di struttura organizzativa che consentono ai dipendenti di prendere più decisioni autonomamente ed evitare la rigidità dei modelli tradizionali.
Elementi di organizzazione gerarchica
In passato, i proprietari di piccole imprese implementavano la struttura di un'organizzazione gerarchica perché manteneva il potere nelle mani dei presidenti delle società e dell'alta direzione. Un'azienda gerarchica è uno dei tipi più autorevoli di struttura organizzativa perché il potere scorre verticalmente e verso l'alto ei dipendenti sono dipartimentali. Tutti i dipendenti seguono una catena di comando. Ad esempio, il CEO ha l'ultima parola sulle operazioni in tutte le divisioni, ma ogni dipartimento ha un manager che gestisce le operazioni quotidiane e, infine, riferisce al CEO. L'esercito è un'istituzione che fa un uso efficace della gerarchia tradizionale. Ogni soldato risponde al suo comandante, mentre il presidente degli Stati Uniti è in cima alla catena come comandante in capo. Ogni membro dell'esercito comprende e rispetta questa gerarchia tradizionale perché i superiori prendono tutte le decisioni importanti e si affidano a coloro che sono sotto la loro supervisione per attuare le loro decisioni in modo efficiente.
Vantaggi dell'organizzazione gerarchica
Uno dei vantaggi più importanti della gerarchia tradizionale è che i dipendenti hanno una chiara conoscenza del proprio ruolo e delle proprie responsabilità all'interno dell'organizzazione. Pertanto, le aziende che utilizzano la struttura gerarchica fanno mosse prevedibili e sono facilmente controllabili. Le aziende gerarchiche tendono ad avere molte regole che consentono ai manager di utilizzare linee guida predeterminate per la gestione dei conflitti. Un altro vantaggio di una struttura gerarchica è che gli imprenditori possono assumere manager con competenze specifiche in reparti specifici. Invece di assumere un manager responsabile di aree al di fuori della sua competenza, gli imprenditori che utilizzano una struttura top-down possono massimizzare le capacità e i talenti dei quadri intermedi che hanno una comprensione completa della loro area di competenza. Ciò può creare un maggiore senso di lavoro di squadra e cooperazione nei dipendenti di base che riportano a questi manager perché questi dipendenti avranno un maggiore senso di fiducia e fiducia nei loro manager.
Svantaggi dell'organizzazione gerarchica
Nell'odierna economia globale e guidata da Internet, il rapido movimento di persone e merci attraverso i confini significa che la struttura gerarchica tradizionale può rallentare le funzioni di un'azienda. Ad esempio, se un'azienda deve approvare l'acquisto di nuove forniture per soddisfare l'ordine di un cliente, un dipendente deve risalire la catena di comando fino a quando non raggiunge a volte l'autorità per approvare la transazione. Le aziende che cercano di adattarsi alla nuova economia possono creare ulteriori problemi alterando la loro struttura organizzativa obsoleta in modo frammentario piuttosto che ridisegnarla da cima a fondo. In effetti, gli imprenditori spesso non sono consapevoli di questi problemi strutturali o pensano che si risolveranno da soli nel tempo.
Considerazioni sull'organizzazione gerarchica
La maggior parte delle aziende si sta allontanando dai tipi di struttura organizzativa che limitano l'adattamento e la capacità di ruotare per tenere conto dei cambiamenti nella domanda dei consumatori. Di conseguenza, c'è stata una crescente popolarità di una struttura organizzativa che non ha confini, nota anche come società virtuale. Ad esempio, un'azienda potrebbe esternalizzare diverse funzioni di base, come il servizio clienti, a un'altra azienda. Altre aziende potrebbero consentire ai lavoratori di gestire i loro progetti. Tuttavia, è necessaria una gerarchia tradizionale, soprattutto quando sorge un problema e qualcuno con autorità deve prendere una decisione.
