Avviare una nuova attività è entusiasmante e, a volte, travolgente. Una delle decisioni chiave da prendere nella fase iniziale è il tipo di entità aziendale con cui opererai. Questo potrebbe essere un unico proprietario, una società a responsabilità limitata (LLC) o una società. Sebbene ci siano modi per modificare la struttura dell'entità in un secondo momento, diventa difficile farlo e potrebbe anche interrompere le operazioni aziendali. Prenditi il tempo necessario per comprendere appieno come lavorano le varie entità, inclusa l'archiviazione come società DBA, prima di approfondire le operazioni quando gestisci l'attività. Potrebbe farti risparmiare tempo e denaro a lungo termine.
Nozioni di base DBA
Molti nuovi imprenditori si trovano a chiedersi: "Cos'è una società DBA?" La maggior parte in realtà conosce i DBA ma non ha familiarità con il termine. Il termine DBA significa "fare affari come". Nella maggior parte dei casi, si tratta di una persona che "fa affari come" un'azienda e utilizza il nome di un'azienda per tutti i marchi pubblici e il marketing. Questa è anche chiamata ditta individuale.
La creazione di una società DBA richiede poco più che andare all'ufficio dell'impiegato della contea locale e richiederla. A seconda di dove vivi, la tua contea potrebbe consentire la tua registrazione online o potresti dover scaricare i documenti DBA applicabili dal sito Web dell'impiegato di contea. Di solito, la registrazione è poco costosa, rispetto ad altre entità commerciali come una LLC o una società, che richiedono entrambe la registrazione presso l'ufficio del segretario di stato nel tuo stato. Le commissioni possono essere a partire da $ 10 per registrarsi per un DBA.
Stabilire il tuo DBA
Quando ti registri come DBA, stai scegliendo un nome commerciale e stai dichiarando alla contea e al pubblico in generale che intendi fare affari con questo nome. Ad esempio, Jane Jones desidera aprire un servizio di pet sitter come DBA. Si iscrive all'impiegato della contea come Jane Jones, DBA Pet Sitter Extraordinaire. La contea prenderà la registrazione ed elaborerà la tassa. La registrazione non è ancora completa. La contea avvia una ricerca di confronto per assicurarsi che Jane non stia utilizzando il nome dell'attività di qualcun altro.
Ad esempio, Jane non può fare affari come Petco Pet Services, perché si tratta di un marchio che è già in uso e creerebbe confusione per il pubblico e potrebbe potenzialmente essere una falsa rappresentazione di un'affiliazione con l'azienda più grande. Jane deve anche pubblicare la sua nuova inserzione in un giornale pubblico, notificando al pubblico che intende fare affari come Pet Sitter Extraordinaire. Una volta che la sua registrazione e il nome DBA sono stati approvati, è in grado di condurre affari sotto il suo DBA utilizzandolo su siti Web, biglietti da visita e materiale di marketing.
Sebbene la maggior parte delle aziende DBA siano ditte individuali, è possibile che anche una società presenti un DBA. Ciò significa che la società sta operando con un nome diverso da quello con cui è stato depositato presso il Segretario di Stato. Ad esempio, ACME Holdings Inc. potrebbe scegliere di fare affari come Cellphone Superstore. La società quindi archivia i documenti DBA con l'impiegato della contea.
Considerazioni finanziarie di un DBA
Quando scegli un DBA come struttura della tua entità aziendale, stai essenzialmente dicendo che i tuoi beni personali, il credito e lo status fiscale sono gli stessi per l'azienda. I consulenti finanziari ti diranno di non mescolare mai i tuoi beni personali e aziendali, ma come DBA, sono inavvertitamente legati insieme in misura significativa.
Quando si crea una LLC o una società, è necessario ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN), in modo da poter aprire un conto bancario e richiedere credito o prestiti. Questo separa le attività e le emissioni di credito dai tuoi account personali. Il DBA non è tenuto a farlo. In effetti, la maggior parte degli imprenditori DBA mantiene il proprio numero di previdenza sociale come numero di identificazione fiscale per l'azienda. Questo va bene, ma se hai dipendenti potresti prendere in considerazione l'idea di ottenere un EIN per elaborare il libro paga, quindi il personale non ha il tuo numero di previdenza sociale personale. È gratuito ottenerlo dall'IRS.
Anche se utilizzi il tuo numero di previdenza sociale personale per le aziende, apri un conto corrente aziendale separato che elenchi il DBA. Questo è importante, non solo per poter ricevere pagamenti intestati al nome dell'azienda, ma anche per tenere traccia delle entrate e delle spese in un'unica posizione non legata alle spese personali.
Quando un unico proprietario presenta le sue tasse, presenterà una dichiarazione dei redditi personale con moduli speciali in quella dichiarazione per rendere conto della sua attività. File IRS Form 1040 e includere Schedule C. Schedule C contabilizza le entrate e le spese DBA come un'intera azienda. Alcune persone hanno più di una casa d'affari e presenteranno un programma C per ciascuno. L'utile netto o la perdita netta determinata dall'Allegato C è riportato alla riga 12 del modulo 1040.
avvertimento
Si noti che alcuni stati richiedono il pagamento di un'accisa generale su tutti i redditi d'impresa. Verificare con il proprio stato per vedere se è necessario registrarsi per un numero di imposta statale e segnalare il reddito d'impresa ai fini delle accise generali.
Rischi del proprietario unico
In generale, essere un imprenditore comporta dei rischi. Investi denaro o ottieni investitori o istituti di credito per finanziare l'attività. Sei responsabile del pagamento dei dipendenti, dei fornitori e di tutti i costi operativi. Se non c'è flusso di entrate in arrivo, nessuno ti darà uno stipendio. I ditte individuali sono a rischio più elevato rispetto ad altre strutture aziendali, perché oltre al rischio di investimento finanziario, sono a rischio di responsabilità.
Il rischio di investimento finanziario è il rischio che potresti perdere i soldi che investi nell'attività. Se metti $ 25.000 in affitto di uno spazio, inventario e marketing, ma fallisci, allora sei senza tutti quei soldi. Inoltre, potresti essere responsabile delle passività impegnate, come termini di locazione e prestiti estesi. Ad esempio, se il contratto di locazione era di tre anni, ma chiudi dopo uno, sei ancora responsabile dei pagamenti del leasing fino al completamento del termine o fino a quando il proprietario non ti libera dal contratto. Lo stesso vale per i prestiti; se hai preso $ 25.000 di debito della carta di credito per finanziare l'attività, allora sei responsabile di quei fondi. Tieni presente che i creditori e i proprietari guarderanno ai tuoi beni personali, in questo caso, dal momento che sei un DBA, e possono mettere un pegno sulla tua casa o altri beni per pagare l'obbligazione.
Oltre al rischio di investimento finanziario, come DBA, hai un tasso di esposizione più elevato alla responsabilità generale nelle cause legali. Ciò significa che se qualcuno è inciampato e caduto mentre si trovava nel tuo negozio e si è fatto male o ti ha fatto causa per qualsiasi motivo, quella persona potrebbe allegare i tuoi beni personali ai beni aziendali per cercare di ottenere di più dalla causa. Anche se potresti avere una polizza assicurativa, se non hai specificamente ottenuto una polizza aziendale, le cause legali non sono coperte nella tua polizza domestica per i proprietari di attività commerciali da casa. E anche coloro che hanno un'assicurazione aziendale possono essere sottoassicurati o non avere il giusto tipo di assicurazione, il che lo lascia personalmente esposto a cause legali non solo legittime ma anche frivole.
Strategie di uscita DBA
Una strategia di uscita si riferisce alla chiusura o alla vendita dell'attività. Un DBA o un unico proprietario potrebbe avere dei problemi in alcune situazioni a causa della struttura. Ad esempio, se un unico proprietario muore ei suoi figli vogliono rilevare l'attività, l'azienda può essere legalmente obbligata a chiudere i battenti per successione poiché è legata al proprietario, non a un'entità separata. Come già accennato in un fallimento, i debiti e le passività rimangono al proprietario (o al patrimonio del proprietario se muore). Ciò significa che non puoi semplicemente chiudere l'attività e andartene senza preoccuparti della tua casa personale, dei tuoi risparmi e di altri beni.
Quando il DBA chiude, deve presentare i moduli appropriati per lo scioglimento al cancelliere della contea. Se un proprietario DBA sceglie di vendere l'attività, può anche se è necessario presentare una nuova documentazione all'impiegato della contea per trasferire il nome DBA al nuovo proprietario. Ad esempio, se un contabile vuole andare in pensione e vende il suo libro cliente a un altro contabile, può farlo con il contratto di trasferimento appropriato e le notifiche ai suoi clienti. Ma deve anche informare lo stato e l'IRS per non essere più responsabile per imposte sul reddito, passività o potenziali cause legali. Dichiarerebbe sul suo allegato C quando presenta il reddito del suo ultimo anno lavorativo che è l'ultimo anno e l'azienda non funziona più in un modo legato al suo numero di previdenza sociale.
Scelta di altre entità aziendali
La scelta di un'entità aziendale inizia davvero con la valutazione di quanto è grande l'azienda, che tipo di rischio c'è e quanti dipendenti si prevede di avere, se del caso. In poche parole, più grande è la tua attività in termini di entrate, più grande sei come obiettivo di cause legali, anche frivole. Le persone faranno causa per ottenere un accordo e se non sei adeguatamente coperto da un'assicurazione, sei tenuto non solo a pagarli, ma anche ad assumere un avvocato per tuo conto. Questo è il motivo per cui i dollari di insediamento legale sono così alti e perché la gente continua a presentare cause legali frivole. Se i ricavi sono elevati, è consigliabile consultare una LLC o una società per proteggerti.
Se disponi di beni personali, devi anche considerare di proteggerli. Una cosa è prestarti del denaro o investire nella tua azienda. Ma non vuoi perdere tutto se la tua idea imprenditoriale fallisce. La creazione di una LLC o di una società aiuterà a proteggere i beni personali come case, automobili, barche, conti bancari e di investimento e persino altre fonti di reddito. E se hai intenzione di avere dipendenti, è saggio non solo assicurare adeguatamente l'azienda con un risarcimento per i lavoratori, ma anche proteggere le tue informazioni private. Per lo meno, ottieni un EIN dall'IRS in modo che i record del libro paga non abbiano i tuoi dati personali. Idealmente, parla con un professionista delle tasse per determinare se sei a rischio e se dovresti prendere in considerazione un'entità diversa.
Potrebbe essere che l'attività inizi in piccolo e cresca. Questa è, ovviamente, una situazione ideale per gli imprenditori. Se hai un DBA e la tua attività supera lo status di proprietario unico, considera l'apertura di una LLC o una società progettata per proteggere i tuoi beni e che può anche guadagnare credibilità degli investitori e, in definitiva, proteggerà te e la tua famiglia. Ciò di solito richiede di lavorare con un contabile e di adottare misure specifiche per aprire una nuova entità commerciale con il Segretario di Stato. Una volta ottenuto ciò, venderai le risorse DBA alla nuova entità e chiuderai il DBA. Per mantenere l'integrità del tuo marchio aziendale, dovrai quindi ristabilire il DBA sotto la nuova entità nello stesso modo in cui lo hai fatto per la tua ditta individuale.
avvertimento
Quando si apre un'attività, è sempre consigliabile rivedere la struttura dell'entità con un avvocato o un contabile, per assicurarsi di creare l'azienda nel modo più economico, ma con i massimi livelli di sicurezza.
