Lo sviluppo di un nuovo prodotto per la tua piccola impresa richiede di spendere soldi in ricerca, progettazione e altri costi correlati. Secondo i principi contabili generalmente accettati, o GAAP, un'azienda deve registrare questi costi come spese nel proprio conto economico nel periodo in cui li sostiene invece di capitalizzarli nel proprio bilancio. Poiché le spese incidono sul tuo bilancio in modo diverso dai costi capitalizzati, è importante registrarle correttamente per riportare l'importo corretto del profitto.
Informazioni sui costi di sviluppo di nuovi prodotti
I costi di sviluppo di nuovi prodotti rientrano nelle categorie di ricerca o sviluppo, note come "R&S". La ricerca implica la raccolta di dati su un nuovo prodotto o tecnologia, mentre lo sviluppo implica la conversione di tali informazioni in un prodotto reale. Un esempio di spesa per la ricerca è una commissione pagata a una società di ingegneria per scoprire una nuova tecnologia. Esempi di spese di sviluppo includono il costo dei materiali utilizzati per costruire un prototipo e la paga pagata ai dipendenti che testano il prototipo.
Spese vs. costo capitalizzato
Come riporta Accounting Coach, quando una piccola impresa registra i costi di sviluppo di nuovi prodotti come spese nel conto economico, il suo profitto diminuisce immediatamente dell'importo della spesa. Questo differisce dal metodo di capitalizzazione utilizzato per registrare altri tipi di costi. Quando un'impresa capitalizza un costo, lo registra come attività in bilancio. Quindi trasferisce tipicamente una parte del costo capitalizzato a una spesa sul conto economico nei periodi futuri, che riduce l'utile gradualmente ogni periodo.
Motivi della spesa
GAAP richiede che un'azienda registri le spese nel periodo in cui contribuiscono ai ricavi e quando non hanno benefici futuri misurabili. Sebbene i costi di sviluppo di nuovi prodotti possano tradursi in un prodotto che genera entrate in periodi futuri, un'azienda li spende immediatamente perché non può prevedere con precisione quando e se potrebbero verificarsi questi benefici. Ad esempio, se spendi $25,000 sui costi di sviluppo di nuovi prodotti quest'anno, riporteresti l'importo come spesa quest'anno, anche se potresti beneficiare dell'investimento in futuro.
Registrazione dei costi di sviluppo di nuovi prodotti
Per registrare le spese di sviluppo di nuovi prodotti, addebitare l'importo della spesa sul conto delle spese "ricerca e sviluppo" nella contabilità generale. Se paghi in contanti, accredita lo stesso importo sul conto in contanti. Oppure, se pagherai più tardi, i conti di credito devono essere pagati invece che in contanti. Ciò aumenta il conto spese sul conto economico e riduce la liquidità o aumenta i debiti.
Ad esempio, supponi di pagare $5,000 contanti a una società di progettazione per i disegni del prodotto. Addebito $5,000 alle spese di "R&S" e al credito $5,000 incassare.
Capitalizzare i costi di ricerca e sviluppo
Secondo le regole degli International Financial Reporting Standards, le aziende possono capitalizzare i costi di sviluppo del prodotto solo se la società può dimostrare che il prodotto in fase di sviluppo diventerà commercialmente fattibile, riferisce Corporate Finance Institute. Ciò significa che è probabile che il prodotto in R&D, a conti fatti, superi il processo di ricerca e approvazione e genererà entrate ad un certo punto in futuro. Le aziende possono determinare soggettivamente la fattibilità commerciale del prodotto, il che può portare a difficoltà se il team di ricerca è eccessivamente ottimista sul probabile successo dei propri sforzi.
